SUBTOTAL 函数的用法及应用实例

 SUBTOTAL 函数的用法及应用实例
作者：bengdeng | 来源：Excel 吧
说到SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL 还有三个特点，注
定在Excel 函数里， 起着无法代替的作用， 本文实例可以到
http://www.excelba.com/Soft/Html/112.html 中下载。
在Excel 帮助里是这样说明SUBTOTAL 的：
返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创
建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列
表进行修改。
语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为1 到11（包含隐藏值）或101 到111（忽略隐藏值）之间的数字，
指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
SUBTOTAL 的第一个特点是，如果在ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），
将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL 获得的结
果将被忽略！
SUBTOTAL 的第二个特点是，当function_num 为从1 到11 的常数时，SUBTOTAL 函
数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇
总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当function_num 为从101 到111 的常
数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行
中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。但不论使用什么
function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。而SUBTOTAL
函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区
域中的某一行就会对其产生影响。
Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
SUBTOTAL 的第三个特点是，可以代替上面说的11 种函数，当有上面说的两种特点情况时，
就可以使用SUBTOTAL 来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时， SUBTOTAL 是其它函数无法代替的，也是
SUBTOTAL 最大最重要的特点！！
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