傳真件經常需要蓋章發送，但電子傳真文檔如何加蓋印章呢？把電子傳真文檔打印出來加蓋印章嗎？當然不是，當前大部分的專業傳真服務器廠商出品的傳真服務器系統都支持電子簽章功能模塊，不但節省紙張，而且提高辦公效率。
電子簽章功能的使用簡單易用，首先，需要預先在電子簽章欄創建印章或簽名，並進行相應的設置。以後在發送傳真時，即可在需要發送的電子傳真文檔中加蓋上電子蓋章或電子簽名。
由於電子簽章功能不是簡單的圖形添加，涉及一系列的安全問題，所以可靠的電子簽章需符合以下條件：
1、電子簽章的管理和使用，包括：製作、分發、使用、存儲、銷燬等，符合國家相關規定，印章的管理和使用等同於實物印章，需要有完善的權限管理機制支持；
2、電子簽章需經過嚴格加密編碼，保證存儲安全；
3、已加蓋到電子傳真文檔中的電子簽章，不可篡改，不可與文檔拆離；
4、電子簽章的使用需有完整的日誌記錄，可追蹤溯源。
文章摘自wavefax。