一.背景
網絡服務隊(以下簡稱網服)隸屬於中南大學鐵道校區勤工助學中心,爲鐵道校區全體師生提供免費的電腦維修服務,隊伍成員有30人。由勤工助學中心根據出勤單數量和值班加班時間每月結算工資。
網服擁有獨立辦公室,從早上八點到下午六點均有隊員值班,每天四名,值班隊員需登記值班信息,如下圖所示:
只要是鐵道校區的師生,都可以通過撥打電話或者到網服辦公室反應電腦故障,由值班隊員填寫出勤單,如下圖所示:
日常招新,宣傳等活動的安排按小時計算,需要填寫的加班單如下圖所示:
二.需求分析
現有缺陷:
1.紙質單統計繁瑣
在校期間,平均每天網服有4名值班隊員簽到,1次加班活動,10張 紙質出勤單。月末覈算工資時,需要隊員根據300餘張出勤單上統計每位隊員的出勤量,每位隊員再加上其對應的值班時間,加班時間,最後覈算工資。過程繁瑣,耗時長且容易出錯。
2.非值班時間用戶無法報單
由於值班時間是早上8點到下午6點,遇到緊急的狀況客戶無法及時報單。
3.隊員獲取信息難
所有隊員只有到值班室才能知道是否有自己可以去解決的出勤單,未參與工資覈算的隊員不清楚自己的工資構成等。
如何改進
面向的用戶羣:網絡服務隊30名隊員,鐵道全體師生。
需要解決的問題:網上報單,隨時隨地查看單,便於統計。
三.業務分析
成本分析
成本幾乎爲0,招募了兩名隊員義務參與編碼,只需要在網站編碼完成租用學辦的服務器部署即可(租用免費,只需與老師協商)
價值空間分析
該系統將實現電子化,隊員不用再填寫紙質出勤單,加班單和簽到表,月末覈算工資時也可以用網站進行一鍵統計。省時又不用擔心計算錯誤。
預計開發時間
一個半月
四.產品原型
開發出來的BS系統界面原型如下:
出勤單
值班單
加班單
工資統計單