一.背景
网络服务队(以下简称网服)隶属于中南大学铁道校区勤工助学中心,为铁道校区全体师生提供免费的电脑维修服务,队伍成员有30人。由勤工助学中心根据出勤单数量和值班加班时间每月结算工资。
网服拥有独立办公室,从早上八点到下午六点均有队员值班,每天四名,值班队员需登记值班信息,如下图所示:
只要是铁道校区的师生,都可以通过拨打电话或者到网服办公室反应电脑故障,由值班队员填写出勤单,如下图所示:
日常招新,宣传等活动的安排按小时计算,需要填写的加班单如下图所示:
二.需求分析
现有缺陷:
1.纸质单统计繁琐
在校期间,平均每天网服有4名值班队员签到,1次加班活动,10张 纸质出勤单。月末核算工资时,需要队员根据300余张出勤单上统计每位队员的出勤量,每位队员再加上其对应的值班时间,加班时间,最后核算工资。过程繁琐,耗时长且容易出错。
2.非值班时间用户无法报单
由于值班时间是早上8点到下午6点,遇到紧急的状况客户无法及时报单。
3.队员获取信息难
所有队员只有到值班室才能知道是否有自己可以去解决的出勤单,未参与工资核算的队员不清楚自己的工资构成等。
如何改进
面向的用户群:网络服务队30名队员,铁道全体师生。
需要解决的问题:网上报单,随时随地查看单,便于统计。
三.业务分析
成本分析
成本几乎为0,招募了两名队员义务参与编码,只需要在网站编码完成租用学办的服务器部署即可(租用免费,只需与老师协商)
价值空间分析
该系统将实现电子化,队员不用再填写纸质出勤单,加班单和签到表,月末核算工资时也可以用网站进行一键统计。省时又不用担心计算错误。
预计开发时间
一个半月
四.产品原型
开发出来的BS系统界面原型如下:
出勤单
值班单
加班单
工资统计单