Office 365中，將Word與SharePoint/One drive for business相結合，實現協作編輯，是一個特別好的功能。雖然可能大部分時間一個文檔同時只有一人編輯，但總會出現這樣的情況 - 比如之前公司的一個項目，幾個人協作寫Statement of Work, 售前工程師在寫文檔的主題，售後工程師在Verify售前工程師所寫的細節並且進行修正，項目經理在向文檔中添加項目管理相關信息，銷售在向文檔中添加價格和付款信息。爲什麼要這麼拼呢...因爲項目的時間非常緊(這個項目有一個不能改變的交付期限，由於項目本身的特殊性），但是客戶把我們找去投標項目的時候已經很晚了...此處節約時間就是給後面我們做項目爭取更多的時間。
Anyway回到正題，這個時候Co Authoring就顯示起無與倫比的作用。大家可以在一個文檔上羣策羣力。
進行Co-Authoring並不複雜。
（1）首先，要把一個文檔傳到一個SharePoint Online或者Onedrive for business或者Onedrive library。
（2）將文檔Share給需要一起編輯協作的同事。
（3）收到郵件的同事可以通過收到的鏈接點擊打開文件。文件會首先在web頁面打開，他們可以選擇直接在web頁面中編輯或者在Word客戶端打開進行編輯。需要注意的是，如果使用Word客戶端打開，需要是支持Co-Authoring的版本。
（4）在其他人與你共同編輯文檔的時候，可以通過Word右上角的圖片看到一起協作的同事
（5）接受了“Do you want to automatically share changes as they happen?"之後，協作者之間可以看到彼此修改的內容。要實現真正的“協同編輯”，接受這一點很重要。
（6）通過彩色標籤，可以看到每個人正在文檔的哪個區域進行編輯。通常每個人的區域標籤顏色不同。
（7）當有人加入進行編輯或者離開的時候，Word會進行提示。
（8）可以直接通過Chat和其他人進行交流。
這個功能除了在Office 365/SharePoint online中可以使用之外，在SharePoint Server版本也可以使用，使用Word客戶端編輯時需要有配套的Word客戶端配合。在SharePoint Server端，管理員還可以配置定期存儲保存版本的時間間隔及同一文檔上最多可以協同編輯的人數。甚至，也可以禁止協同編輯....(這麼好的功能還是最好不要禁止的吧...)
使用此功能，文檔格式需要是.docx格式，同時 - 文檔在進行共同編輯的時候不能是Check out狀態，一旦文檔被Check out, 就被鎖定給了Check out to的用戶，其他人就不能進行共同編輯了。