推薦常見的視頻格式有：avi、mpg、flv、swf
注意： 爲了避免出錯，我們通常會將視頻文件與PPT文件放置在同一文件夾內。
現將常用視頻插入PPT的最簡單且有效的方法總結如下：
一、avi視頻文件的插入方法：
1．“插入→影片和聲音→文件中的影片”
2．使用PoerPoint“插入”→“對象”命令法
二、mpg、flv視頻文件的插入方法：
使用插入控件法即可完成，使用這種方法必須保證系統中安裝有Windows Media Player或者RealPlayer播放器，並且需要在電腦中安裝“萬能譯碼器”。
地址如下：http://www.skycn.com/soft/11343.html
安裝成功後，關於mpg文件插入的黑屏和無聲情況都可解決。flv與mpg格式文件的插入的方法相同。
步驟如下：
（1）運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
（2）打開“視圖”菜單，通過“工具欄”子項調出“控件工具箱”面板，從中選擇“其他控件”按鈕單擊。
（3）在打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的幻燈片編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，這個矩形區域會自動轉變爲Windows Media Player播放器的界面。
（4）用鼠標選中該播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
（5）在“屬性”窗口中，在“URL”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑（絕對路徑和相對路徑都可以）和完整文件名(如圖紅色區域所示)，其他選項默認即可。
（6）在幻燈片播放時，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調節音量”以及“進度條”等按鈕對視頻進行自如的控制。
三、swf文件的插入方法
（1） 單擊“插入”-->“新幻燈片”，插入新的一張幻燈片。
（2） 將swf畫動文件存放在演示文稿所在的文件夾下。
（3） 單擊“視圖”-->“工具欄”-->“控件工具箱”，彈擊“控件工具箱”。
（4） 在“控件工具箱”上單擊“其它控件”按鈕，在彈擊的控件選項列表中選擇“Shockwave Flash Object”控件
（5） 將鼠標移到要插入FLASH動畫的幻燈片上畫出一個矩形框，這樣就加入了一個Flash的控件。
（6） 在控件上單擊鼠標右鍵，單擊“屬性”，彈擊“屬性”面板，在“Movie”項後面，輸入完整的swf文件名
（7） 保存文件。回到幻燈片視圖，即可完成