頁眉頁腳設置不求人

 Word文檔中設置頁眉頁腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,就可以對頁眉頁腳進行設置了。但常會遇到一些問題,如想進行一些複雜的設置,在“頁眉和頁腳”工具欄中就無能爲力了。下面讓我們進階學習一下。

一、設置頁眉頁腳樣式
在Word2000中,通過頁眉頁腳命令設置頁眉後,在頁眉下面始終帶着一根細橫線,如果你對它不滿意,可以刪除它或對其另行設置。
1.選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對話框。
先使“列表”下拉框成爲“所有樣式”,在“樣式”項中選定“頁眉”,再點擊“更改”按鈕。接着點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對話框。
2.選定“邊框”選項卡,如果你要去掉其中的細橫線,就在設置項中選定“無”;如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項中進行另外的設置。
對頁腳樣式的設置,只要轉到頁腳區域設置即可,同樣非常簡單。

二、設置分欄頁碼
我們有時需要將文檔分欄編排,比如學校裏打印8開試卷,往往將頁面分爲兩欄,在每欄的下面各有一個頁碼,設置成“第×頁,共×頁”的形式。這時,我們可以利用“=(Formula)”域來實現分欄頁碼的設置。方法是:
1.打開“頁眉和頁腳”工具欄,切換到頁腳區域,在第1欄的適當位置,輸入“第頁,共頁”幾個字。
2.將光標插入到“第頁”兩個字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對包含在一起的花括號“{{}}”,在括號中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再將光標插入到“共頁”兩個字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。
4.然後在第2欄的下面寫域代碼爲“第{={Page}*2}頁,共{={NumPages}*2}頁”的形式。
5.最後,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現“第1頁,共2頁”和“第2頁,共2頁”的頁碼。以後隨着文檔版面的增加,頁碼將自動更新。
6.如果文檔分爲3欄,只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改爲{={Page}*3-2},第2欄設爲{={Page}*3-1},第3欄設爲{={Page}*3},將“共×頁”中間的公式改爲{={NumPages}*3}就行了。

三、設置分節頁眉頁腳
在Word中,你只要在第一頁設置好了頁眉頁腳後,以後所有的頁面都會出現相同的頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜誌的版面中,常有根據不同的章節和欄目設置不同的頁眉頁腳的情況。怎樣在Word的不同頁面中設置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節就可以實現。
怎樣分節呢?首先將光標插入到文檔中需要分節的地方,再打開“插入”菜單,點擊“分隔符”命令,就會出現一個“分隔符”對話框。在其中的“分節符類型”中有四個類型:①“下一頁”;②“連續”;③“偶數頁”;④“單數頁”。“下一頁”表示分節符後的文本從新的一頁開始;“連續”表示分節符後的文本出現在同一頁上;“偶數頁”表示分節符後的文本從下一個偶數頁開始;“單數頁”表示分節符後的文本從下一個單數頁開始。根據自己編排的需要選擇一項,按“確定”退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分爲多個不同的節。
現在你就可以在不同的節按一般的方法設置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節開始,當你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候,在“頁眉-第2節”後會出現“與上一節相同”的字樣,你必須點擊工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節相同”幾個字,再設置頁眉,這以後的頁眉就與上一節的頁眉不同了。頁腳的設置與此相同。

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