用“域”來往Word中插入圖片

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用“域”來往Word中插入圖片

 

這裏，會用到一個叫“INCLUDEPICTURE”的Word域。先來看看這個域的用法（來自Word幫助文檔）：
域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }
"FileName" 圖形文件的名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引住。指定路徑 （路徑：操作系統用來定位文件夾或文件的路徑，例如 C:\House finances\March.doc。）時，請以雙反斜槓替代單反斜槓。例如：
“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif” 
Switches 開關，如下： 
\c Converter 指定要使用的圖形篩選。圖形篩選的文件名不帶有 .flt 擴展名，例如，輸入 pictim32 表示篩選文件 Pictim32.flt。 
\d 圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度。

注意一下：插入域的時候，包含域代碼的那一對大括號並不是手工輸入的。應該使用Ctrl+F9來插入域（此時會自動插入表示域的那一對大括號），並在其中填寫域代碼。
　　現在先來試驗一下通過域插入圖片。假設在C:\有一個圖片文件test.jpg，那麼，在Word裏按Ctrl+F9插入域，並填寫代碼“INCLUDEPICTURE "C:\\test.jpg"”，注意C:後面是“\\”而不是“\”。現在保持光標在域中，按Shift+F9將代碼轉換爲結果，也就是把圖片內容顯示出來。這時候如果什麼也沒顯示，不要慌，按個F9刷新一下域就行了。其實，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來圖片。
　　INCLUDEPICTURE域已經試驗成功了，現在只需要在郵件合併的模板中插入INCLUDEPICTURE域，並在它的“FileName”參數中插入包含圖片地址的合併域，比如：
{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片地址" }" }
這裏，用的的數據表格是： …… 圖片地址 
…… C:\\photo\\001.jpg 
…… C:\\photo\\002.jpg 
…… C:\\photo\\003.jpg 
…… ……

　　現在，點擊郵件合併工具欄上的“查看合併數據”按鈕進入預覽狀態，並在INCLUDEPICTURE域上按F9刷新，可以看到圖片已經被成功插入到模板中了。不過圖片大小似乎不太合適，調整一下。
　　點擊郵件合併工具欄上的“合併到新文檔”按鈕，看看是不是大功告成？
　　不是……因爲所有的圖片好像都是顯示的同一個人。沒關係，全選這個Word文檔，然後按F9對所有域進行刷新。這時候圖片應該都換成了正確的圖片，如果沒有——也許Word有這麼個BUG——那你就先把這個文檔保存下來，關閉，再打開，全選，F9刷新。
　　圖片刷新的問題是解決了，但是又出現了另一個問題，圖片大小都變成調整前的了。也就是說，我們插入INCLUDEPICTURE域之後所做的調整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個開關，用來保存對域結果進行的格式修改： 
\* MERGEFORMAT （注意前面的\*是必須的）
　　所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改爲
{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片地址" }" \* MERGEFORMAT }
　　在郵件合併模板中F9刷新顯示圖片，調整圖片，再合併成新文檔，刷新全部域——OK，這次全都是調整後的格式了。
　　最後還有一點不得不說明，圖片只有在應用“嵌入型”版式的時候纔可以用於郵件合併。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合併的時候會不認它。如果確實需要靈活的定位，可以考慮插入一個文本框，去掉邊框等屬性，並在這個文本框裏插入INCLUDEPICTURE域代碼，調文本框的位置即可。

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經試驗,有以下幾點注意

1.按F9進行替代時,要選中域,不然看不到結果

2.表中存放圖片路徑時,不必加引號,但必須是雙斜線

3.實際應用中,可用dbf格式建立存放圖片路徑的表,因爲字符操作方便,之後另存爲xls表