關於輕重緩急


上圖是關於輕重緩急的基本模式。最右上角是終極點“目標”,最左下角是起始點“單一”。


我們大多數人都想魚與熊掌兼得。但是我們面臨的外部事件太多,每件事情我們都要做到完美無缺,幾乎是不可能的。因爲你的時間,精力有限。就像一瓶番茄醬,塗的地方越多,醬汁就越薄。事實上,人要十全十美那太傻了,不知道做什麼,什麼都想做,結果什麼都沒做成(不知道要什麼,什麼都想要,最後啥都沒有)。所以要定遠大目標,先做什麼,後做什麼。否則生活就會推着你轉。



如上圖所示,中心圓是我們,它連接了外部n個任務或事件。如何處理外部事件?

1、確定工作重心。首先明白是什麼,確定優先級,當前什麼重要,以後什麼重要。做這件事情的標準是什麼,這個標準不但你要知道,而且外部環境也要知道。

2、彼此信任。瞭解內部和外部的標準,並達成一致後,我們就要相信彼此能夠兌現承諾,說到就要做到,做不到就別說。

3、及時反饋。我們完成任何事情都需要投入一定的時間,爲了然彼此合作愉快,需要及時反饋,即,溝通彼此的任務進度。


關於膽識。

以上是理性分析,然而確定輕重緩急的重點是膽識,因爲任何知的東西在沒有採取行動之前,操作層面太虛,太假,都是屬於知識範疇,如果知識對行動沒有產生變化,任何認知都是假的。只有執行後,有結果纔會變成成果,我們總結成果,就會潛移默化爲經驗。這裏的行動即膽識。那麼膽識的基本原則是什麼?如下圖:



1、拿未來與過去進行比較(優劣);

比如我們可以時不時問自己這樣一個問題,今年與去年相比,我的薪水提高了,職業技能有增長嗎。如果答案是否定的,那麼我們就應該主動去分析,然後做出調整。在這個過程中,記錄預期是關鍵,從而讓執行結果有參照,最終得出預期與結果之間的差距在哪裏。這樣我們就知道下一步該做什麼,不該做什麼。

2、瞄準機會,而不是問題。因爲選擇比努力更重要,方向比速度更重要。

比如當時選a比j重要,但是現在選j比a重要。然而未來怎樣,沒辦法比較,時間到了,要全力以赴。當時選zg,比選pg差,因爲單一。事實上,不一定,因爲後面還有時間追趕的可能。

3、確定自己的方向,而不是隨波逐流。不要受外界的環境影響,誘惑我們去觸礁。

4、目標要遠大、與衆不同、不要貪圖保險、方便。(柳傳志講解北戴河賣燒餅的比喻)

案例:科學界,商界等。


考覈:

1)事倍功半,一事無成。頻繁改變跑道(A=70%Same->B),急於求成,一心多用;而且沒在一個方向上積累,神志不清就是做同一件事情希望有不同的結果,一直做重複性的工作(左圖-重複),原地踏步。我們要事半功倍。找一些有效的事情做,不要做哪些無效的事情(右圖-階段)。 

             重複                   階段

所以,我們遇到頻繁行動時,先停下來想想,爲|什麼(Response),什麼原因(Request),因爲行爲永遠是果,而不是因。走得太快,讓你失去更多,因爲你不思進取。記住一點:一次只做一件事,專心致志。遇到重複性工作,感知原地踏步時,要有可複製性思維,然後交給機器去做或相關人去執行,迅速把自己的時間、精力轉移到自己更加重要的事情上。對於當前我們唯一做的就是監控整個狀態,以及最終以結果爲導向,去驗收。避免無結果的行爲,內耗體力和時間。


結論:不認真是重複的第一大殺手,如果你不虔誠對待你所做的事情,那麼這件事情搓搓有餘地吞噬你的時間。花少量的時間去擺脫你不喜歡的事情,要做就做好,不做就不做,要做不做是在浪費時間。比如:耳機藍牙播放器同一時刻播放多首音樂。



2)德魯克《個人管理》-P180

目標-計劃-準備-行爲-思想;反過來,思想決定,行爲決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。

    

                

3)餘世維關於管理者的EQ-II的觀點。-------輕重緩急重點是膽識,膽識是EQ(80%)的重點,鼓勵冒險,培養自信,只要不犯法,丟掉性命的事情,40歲前多去嘗試。

4)孫老師的觀點是----在四十不惑之前的年齡,你們應該去嘗試。因爲每個機會都不一樣,所以有時候很難講,是你沒有優勢還是你沒有全力以赴,或者是你的優勢沒有吸引環境。

5)經濟增長點,總是在新興領域,新業務,新技術。但是成熟很安全,當然成長空間有限,因爲很多坑已經被別人填上。所以年輕時多去嘗試新鮮東西,需要勇氣和自信,冒險,成功總結經驗,失敗吸取教訓,因爲還有機會。當孩子出生以後,想要去承擔風險就會有所顧慮,年紀大了,身體和精力明顯會下降,而且你的關注點就會分散,自然“老鼠賽跑”的模式就會在你身上上演。

6)四十男人的尷尬。年輕時應該多犯點錯誤

7) 老馬說過,40歲的男人,應該專注。

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