弱電信息工程，在項目立項時，需要制定工程總費用，一般包括：
一、工程直接費
工程直接費用是弱電信息工程要採購、花銷的直接成本費用，大致有：軟件費用、硬件費用、材料設備費用
二、其他費用
其他費用包括建設管理費（建設單位管理費、工程監理費、招投標代理費、工程質量監督費、工程造價諮詢費）、設計費、勘察費、可研編制費，這些費用按照國家行政法規約定，是按照工程直接費的相關比例來計算最高限價。如建設單位管理費：
《基本建設財務管理規定》（財建〔2002〕394號）
第二十一條
建設單位管理費是指建設單位從項目開工之日起至辦理竣工財務決算之日止發生的管理性質的開支。
包括:不在原單位發工資的工作人員工資、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費,辦公費、差旅交通費、勞動保護費、工具用具使用費、固定資產使用費、零星購置費、招募生產工人費、技術圖書資料費、印花稅、業務招待費、施工現場津貼、竣工驗收費和其他管理性質開支。業務招待費支出不得超過建設單位管理費總額的10%。施工現場津貼標準比照當地財政部門制定的差旅費標準執行。
第二十二條
建設單位管理費實行總額控制,分年度據實列支。建設單位管理費的總額控制數以項目審批部門批准的項目投資總概算爲基數,並按投資總概算的不同規模分檔計算。具體計算方法見下表。特殊情況確需超過上述開支標準的,須事前報同級財政部門審覈批准。
三、預備費用
預備費是爲了解決工程直接費未列清單，而準備的一筆額外開支，來採購那些需要增補的設施設備、軟件。基本預備費屬於建設方考慮的建設費用，與施工單位報價無關係。