怎麼控制進度?項目中的時間管理

  最近在項目管理過程思維跳越,一下想到兩年前的面試情問,面試官問到的一個問題:“你怎麼檢查你團隊成員的工作進度?”,大概意思是這樣的,續後溝通中她又繼續說了,意思就是隊員說任務完成了30%,你怎麼確認是這樣的?可能是由於我中間做了一些回答,讓她這樣說。

  今天結合經驗與思考,基本上可以很漂亮的處理這個問題,而且也不是如面試官說的這樣,怎麼去檢查成員完成30%,項目的進度根本不來自己於隊員的更新,一個任務,一個模塊,一個方法,這些是劃人的粒度不同,不同的情況是不一樣的。如果依懶於隊員反饋的進度,那還要我們管理人員做什麼?他說30%你就更新30%,他說50%你就說完成50%,這樣的方式明顯是不考譜的。因爲我做進度的控制這種進度數據不是由隊員反饋的,他們都本不知道我在更新進度,我只給他們說哪些時候緊張,哪些時候還可以,哪些時候該加一下班,哪些時候可以緩一下,隊員是感覺不到我在問進度的,可能我會問,這個東西做完沒有,看一下,哪一塊做了哪些部分了。

  單獨分一段,重點說明一下爲什麼像上面這樣也可以保持基本上精確的進度。我們先看一個情交,一個項目如果就一個任務,給小明完成,小明做了一個星期,說完成了50%了,那麼管理者直接拿數據,預計下週可以完成。這個是一個極端的例子,項目進度完全是由小明說了算。如果一個項目有三個任務,三個任務都給小明做。一星期後,管理者問小明,第一個任務完了嗎?完了,第二任務完沒?沒有,做了一大半了。大概展示一下。明白了,明天你基本上可以完成第二個任務了。這樣小明感覺不到他在估進度,但是管理者可以計算出較爲精確的進度。比如前期三個任務分別計劃爲3d,3d,4d ,那麼可以在管理軟件更新爲第一個任務100%,70%(66%等),0%這樣,當然中間個數字也是一個大概,後面我會說一下這個大概基本不會影響到總體的數據。這樣我們可以計算出目前進度,配合掙值,可以查看一些SV,CV,SPI,CPI的數據,做一些進度上的管理。其實中間個數據就是一個估計數字,本來進度數據當前正在進行的項目確實只能估計,但是因爲有完成的任務,所以這個小變化也是可以容忍的。其實這裏就根任務的粒度有關係了,越劃得小,就越準確,但是任何事情都講糾一個平衡,劃得太細了對劃分,記錄,開發的閱讀,開發,收尾都會增加工作量。就同線程一個到理,一個多大的任務開適合數量的線程就可以了。少了,多了都不態好。

  所以,進度依懶於完成的任務加上當前正在進行的任務的估計完成度,所以越到後面越準確。這也證明了書上說的項目越到後期CPI越穩定。當然各類數據都越穩定,越開始越不準確。

  總結:1,個人認爲時間管理由管理者來做,不要依懶於成員的反饋。即然做進度管理,當然是管理者。不要讓成員有進度上的估計壓力,如果他有幾次沒有估計準確,如果他們說的快了,可能下次他們就會說慢一點,保持自己不要再出差錯。所以對後在影響還是很大的。

  2,進度也受任務劃分的影響,劃分得適當就好,不要太多,也不要太少

  3,學習能做東西,要練內力還是得平時思考所得。一般思考的一些問題會在自己體內基本上永久的記憶,純學只能一時之用,三五就忘了。這個第3點是我長久以來的體會。孔子說學而不思則惘,思而不學者怠還是比較中肯的。而荀子吾嘗終日而思,不如須臾之所學也 這個也不算有問題,哪裏有人終日而思,可能是說的佛家?天天打坐冥想?因爲平時要用所以還是得學,思的機會一般經學要少。偶爾做一次即可,但是思一次一般都會有大的收穫。

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