Project中最常用的注意點

  最近用Project 2013做計劃,做工作量的評估,感覺確實牛逼得一塌糊塗。這幾天自己試着做一些手工的計算,與Project的結果進行對比,發現學到的很多東西,網上確實很難道到,花了幾天的時間研究,分享於此。如果有疑問的網友或者同樣遇到此問題的朋友,希望有所幫助。

  版本只針對Project 2013,因爲我用的只是這個版本

  1,右鍵新建Project文檔,與打開程序,在文件新建文檔的效果是不一樣的,可能是微軟的bug. 建議都打開程序 新建文件。

右鍵新建的創建任務時間與日曆的時間不一樣。日曆一般是8:00到17:00,但是打開程序創建的就是同日歷一致的。當然可在選項裏面調整。

但是程序創建的裏面縮寫又是漢字的,需要在選項裏面調整放便閱讀,當然你也可以不調整

  2,工期與工時的概念,工期就是日曆時間,工時是任務的工作量

比如一個任務從1號到2號 經歷兩天,工期爲2d,工時可以設置成10h,並且可以分配到兩天內,比如5h,5h或6h,4h這個可以資源分配表裏面查詢和調整

  3,工期與實際工期的概念,實際工期完成了多少的工期了,比如工期爲1.44d,實際工期爲0.72d,那麼 完成百分比則爲50%,其實也是完成工期的百分比

完成百分比=實際工期/工期,(這裏Project 2013也是有點小bug.字段的提示上寫的是實際工時/工時,但是幫助文檔,社區都是對的)

  4,工時與實際工時的概念,這個與上面工期對應,所有都對應,包括工時完成百分比=實際工時/工時

  5,掙值相關概念,有了3,4兩點的理解則可以做掙值計算了, BCWS這個是計劃值,爲工時*費率(目前我軟件行業,只用到了工時這種類型的資源,比如¥800/d,即¥100/h),ACWP爲實際成本,爲實際工時*費率,BCWP爲掙值,爲實際工期*費率。注意這裏都是最簡單的情況,如果每天不是均勻分配的,需要按情況分段計算,可以用最成本*百分比來計算較爲好,而且Project好多地方是浮點,該500元的可能是示499.9這種我們不用太糾結,因爲很多反算的地方,你不明白從哪裏反算過來的。比如修改了一實際工期,會影響到完成百分比,實際工時,工時完成百分比,ACWP,BCWP,SPI,CPI等等,所以不用太糾結。

  6,關注項目的CPI,SPI即可做相應的處理

  總結:要真正理解一兩個概念可能會花上很多時間,這次我基本上每天下班到家就開始計算,有兩天都計算到12點以後,都還是沒算出來(不過對我也有幫助),結果最後問題可能出在時間不匹配上面,記住 早點8:00到下午17:00.如果沒搞好,可能4.32h就搞成4.93h,怎麼都對不上。

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