武漢同濟OA項目一期驗收

華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院(簡稱武漢同濟醫院)綜合辦公平臺項目(OA)規劃爲三個階段進行:

  • 第一階段完成信息發佈子系統、通訊子系統、知識管理子系統、行政職能管理子系統,初步實現行政審批電子化和規範化;
  • 第二階段深化進行行政審批的電子化和規範化,更多的事務將通過醫院OA系統來審批,並且能夠通過移動辦公平臺隨時隨地的進行。另一方面是爲職能部門處理日常業務提供信息化解決方案;
  • 第三階段是實現系統整合,有效利用現有資源,提高整體易用性。

項目由同濟醫院院長辦公室直接領導,信息管理科執行,信息管理科科長任項目負責人,計算機中心提供支持。早在2011年初,項目立項後便開始了需求調研,調研範圍覆蓋全院所有職能科室和部門。

至2011年11月底,經過紅帆公司和同濟醫院雙方的共同努力,順利完成第一階段的所有建設目標,系統正式上線,具體內容有:

1、建設門戶平臺。一是搭建一個符合醫院文化、職工喜歡的門戶入口,除了用於醫院OA登錄外,還能通過其訪問的職能業務系統;一是將同濟醫院內網網站遷移到醫院OA門戶平臺,包括內網首頁、祕書平臺、黨政部門、財務處、人事處、醫務處、護理部、門診辦。遷移後,各部門和科室的信息發佈負責人都可以方便通過辦公平臺自行發佈和維護信息,也便於信息管理科統一管理。

2、紅帆醫院OA系統的“傳閱信息”功能解決了醫院內網用戶沒有溝通工具的問題,並且通過電子化的信息發佈方式,使得信息的形成、發佈和反饋更有效率,並且信息傳遞的範圍和過程也能得到控制。緊急和重大信息的發佈藉助於手機短信提醒功能保證了信息能夠及時傳達。

3、知識管理子系統的建立爲科室和部門內部提供了一個積累和管理知識的平臺,同時也是醫院內部共享資源的平臺。

4、會議管理使得同濟醫院的會議安排變得井井有條,同時也減輕了管理人員的負擔。通過會議室狀態查詢可以一目瞭然的看到所有二十多個會議室在一段時間內的使用情況,進而爲每天召開的衆多的會議安排合適的會議室。

5、表單與流程相結合的審批系統填補了HIS、電子病歷無法實現的空白,體現了紅帆醫院OA在這一領域優勢,同時也實現了醫務部門的急需實現的一些需求,例如醫務處的“重大手術報備”、“非正常二次手術報告”、“患者病情評估報告”,護理部的“壓瘡報告表”、“PICC置管申請”等。紅帆醫院OA審批系統又可以和HIS、電子病歷系統對接,共享部分數據,提高了系統的易用性。

6、作爲專門爲醫院行業設計的醫院版OA,包含了一些具有醫院特色的功能模塊,排班管理就是其中之一。該模塊的應用很大程度上提高了護士排班的效率,受到同濟醫院護士長們的好評。

7、紅帆移動OA的部署實現了通過手機就可以隨時查看醫院OA系統上發佈的最新消息。通過移動OA還可以進行傳閱的收發和流程的審批。

從系統上線開始,使用紅帆醫院OA平臺處理日常辦公事務的方式已逐漸的被同濟醫院的職工所接受,隨着應用的深入,第二階段及第三階段的建設將按計劃展開。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章