想要區分一個人是否有效率，只需要看他如果花費他的時間——高效的人將大部分的時間都用在重要的行動上。有時我們覺得自己忙碌了一天，卻覺得自己並沒完成什麼任務。這並不是因爲我們沒有做事情。回覆了郵箱，讀了一本書，關注的新聞也讀了，等等。這些事情佔用了自己的一天，似乎使自己顯得很充實。可是事實並非如此，因爲這些並不是重要的行動。
這裏有五種方法專注於重要的任務方法，希望對大家有所幫助：
列出每天最重要的三件任務
找出最重要的任務的最好方法就是精簡出你一天最重要的三件事情。問問你自己：“如果我一天只能做三件事情，什麼將會讓我覺得最充實呢？”
專注於創造價值（是否符合自己的目標）
衡量一個任務是否重要的，就是這件任務是否能爲自己或他人創造價值，即是否符合自己設定的人生目標。
思考得更長遠
不要只專注一件事物現在帶來的利益，思考得更長遠。想想，一個月或一年後，這件任務是否還能給自己帶來利益。
重要的事情放在首位
完成最重要的任務要從早晨就馬上開始，因爲這段時間是最少有打攪和注意力集中的時候。你可能說自己晚上的效率也不錯，不過彌縫建議不要把重要的事情放在最後，一是可能白天執行任務時總是爲晚上要去做的重要的事情擔憂；二是重要的事情一般挺費心思和體力，晚上太過疲勞或熬夜去完成任務，往往影響睡眠和心情。
清晰的計劃
制定計劃的好處不言而喻，只有對自己的未來有個清晰的規劃，我們才能仔細專注地去完成自己的目標，而是每天忙東忙西。沒有計劃，如果你在計劃上失敗了，那你註定會在執行上失敗。
當我們做好了以上提到的規劃、優先、重要性、長遠思考以及專注於創造價值，很自然的結果是我們將變得更高效。我們也將通過一個更有意義的生活方式來滿足我們把握自己的生活的願望，有的時候僅僅是提高我們的認識就足夠讓我們更專注於重要的事情。當我們用大部分的時間做對我們最重要的事情，我們將會爲我們自己和別人創造有價值的財富。
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