Office 2013 的“文檔分享/協同編輯”體驗筆記

  • 可以使用 Microsoft 帳戶和域賬戶登錄到 Office,使用域賬戶時需要手動綁定 Microsoft 帳戶才能使用SkyDrive等服務
  • 在 office 2013 中分享文檔時可以輸入任意的郵件地址,並且指定對方只讀還是可以編輯。
  • 必須將文檔保存在 SkyDrive 纔可以分享
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  • 可以通過“邀請”(自動發邀請郵件,集成度更高)、“獲得鏈接”(用戶手動發邀請郵件)、“發佈到社交網絡”、“通過電子郵件”、“在線演示(Lync和Web服務方式)”、“即時消息”、“博客”等方式發送給他人(見上圖)
  • 選擇“在訪問文當前需要登錄”選項,用任意 Microsoft 帳戶登錄後即可閱讀或編輯該文檔(取決於前面選擇的權限),與收件人郵箱是否是 Microsoft 帳戶沒有關係。
  • 分享後的文檔可以同時在Web App 和本地 Office 應用中編輯
  • Web App 和本地應用中編輯時,會有提示文檔的某些部分有更新(見下方提示):
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  • 已經被自己修改,但還未保存上傳的內容會在左側顯示綠色虛線:
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  • 保存文檔或點擊“更新可用”按鈕即可進行更新:上傳自己修改的內容,接收他人已修改的。更新之後,他人編輯的內容以綠色表示:
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  • 關於協同編輯衝突的問題:對雙方內容的合併在保存時進行,先保存的先合併,後保存的後合併。雙方在一次編輯中增刪了同一段內容,無法判斷如何合併時,用戶手動選擇要保留哪一方編輯的內容,或者添加一些備註進行記錄:
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