“體制外人員”主要指行爲不受一些現行行政制度（如考勤、請銷假、績效考覈等）的制約，但對公司又有一定貢獻，現狀不允許將其辭退的一類員工。此類員工主要包括這麼幾類人：
a. 在公司有一定的資歷，曾經爲公司做出過重大貢獻，本身與老闆的個人感情很好，並得到老闆特許的一些照顧政策。
b. 在技術或市場方面不可或缺，以致目前無人替代。
c. 辦公地點不在本地，工作的流動性大，無法正確獲知其詳細的工作信息等。
對這幾類“體制外人員”的管理，必須與老闆達成共識，得到老闆的支持，或者是默許（指其不能隨便拿出來給公司的任何人來說的，給一般員工看起來，所有的管理思路都是直接管理者的思路和想法）的支持，這一點
特別關鍵。而且，管理者也要對自己即將面對的困難，有清醒的認識。
首先，可以放鬆考勤和相關的紀律管理，但所有人的工作必須考覈，進行工作目標管理，即可以降低對其工作過程的關注度，但對要完成的工作目標要求不能絲毫降低，反而需要加強。
其次，充分發揮工作優勢的一面。能遊離在體制邊緣，甚至體制之外，肯定有其超出常人的優點，因此，需要發現和充分利用他的長處，將其運用在團隊人才培養、公司發展規劃上。如給他配一兩個能幹的助手，通過這
些助手的高效工作，替代他原來承擔的部分工作，在降低他的重要性同時，也培養了他工作的備份人員。基本上把握一個基本原則，降低他的重要性，儘可能降低他對公司工作全面影響的程度。
要注意和降低他的負面影響。通常，員工都會學樣子，毛主席說，榜樣的力量是無窮的。其實，壞榜樣的力量更是無窮的。一些老員工或不服管理的員工，都有不好的習氣，這很容易被新員工學習。因此，需要防止這些
負面行爲的擴散，必須採取一些措施，如加強一些行政執行力度，當罰必罰，不服氣者找老闆特批；新員工入職時，制度宣灌工作要徹底；向可能的效法者，強調其“體制外人員”的特殊性和他的地位，鼓勵其向優點的方面
學習，這纔是效法他們的前提條件等等。總之，形成一種氛圍：公司不會再允許有新的“體制外人員”產生。
必要時，多與他們溝通，做一些必要的思想工作：從公司的大局出發，曉以利害（如管理其是老闆和公司的需要；如不願意管理，會逐漸降低其承擔工作的重要性等），使他們收斂自己的工作行爲，有時這也有些效果的
。打蛇打七寸，真正來真格的時，一般人都會選擇服從管理，因爲機會成本可能很高，而且服從管理本應該就是他們要做的。
另外，適當提高“體制外人員”的薪酬待遇，以及個人榮譽方面，甚至部分做出過重大貢獻的老員工，可考慮分配股份或期權等方面的鼓勵，使他們不至於心理失衡，引起對公司安排的不滿，產生工作方面的對抗，這也
是管理這些員工需要把握的一個前提，因爲對他們的管理是爲提高公司效率和收益爲條件的。
還要注意，在大衆場合（如公司大會、公司聚餐、重大項目慶功會）突出他們的作用，感受到大家的尊重，使其體會到他們的重要性一直從未降低，這對他們來說，非常重要。
總之，要尊重和了解他們，發揮他們的長處，儘量使其處於可控、穩定的狀態中，爲公司的發展奉獻他們的智慧和能力。
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