關於時間管理

       最近一段時間,經常聽到朋友抱怨工作一段時間後,休閒時間越來越少,並且越來越迷茫自己未來的路。聽了這些之後,發現自己有時也有類似的情況。於是找了些書拜讀拜讀,希望能給自己和周圍一些朋友更爲積極的態度去面對這些問題。這裏,推薦大家讀阿蘭拉金的《如何掌控自己的時間和生活》,英文版名字叫做《How to get control your time and your life》。書不是很厚,大概2百來頁,很適合大家在上下班途中閱讀。這裏,把讀後感做個總結,和大家分享一下。 

一,啓動人生時間管理項目

由於之前上了一些項目管理的課程,總是把一些具體的問題轉化成項目過程來看待,這裏也不例外。我把人生時間管理當成自己的一個項目,唯一不同的是,這個項目的客戶是你自己。

把自己人生時間管理立項後,會讓自己覺得有這麼一件重要的事情,並且,這個項目將在你的人生中不斷產生影響。書中數次提到的關鍵字“立刻行動”,也正是很多人還沒有成功的主要因素。不用猶豫,趕緊把這個項目立案吧。。 

二,規劃人生目標並分解

我們在生活中總是面對到很多瑣碎的事情,並且不斷需要你做出決定。前面提到很多時候讓人覺得迷茫的往往是這些事情,當你很忙碌的完成之後,發現其實這並不是你真正需要的。

那麼,要想成功完成這個項目,你要做的便是明確這個項目的範圍。也就是書中提到的,你到底想要從生活中得到什麼。寫下你的人生目標。包括中期(三年),短期(6個月),三年以上的目標其實不太容易做,這世界變化的太快。我們可以通過漸進法逐步去明確三年之後的目標。

寫下來,這是書中又一個強調必須進行的步驟。不要認爲記在腦子裏就可以,很多時候我們往往過度信任自己的記憶力。給自己找個藉口又是個最容易不過的事情了。寫下吧,在你的博客,你的日記裏。

目標不要太多,7,8個就夠,必須定義明確。做過項目的朋友都知道,一個不明確的需求很可能就中途流產。書中提到的例子類似於完成某個資格考試,體重減輕到70KG的具體可量化的目標。

有了這個範圍後,對這些目標按照優先度進行排序。A,B,C分類法。。你知道的。這樣的好處讓你時刻關注於你最關心的目標。並且,可以利用通過在執行過程中分析你是否在生活中確實這麼做的。

接下來,我們對這些目標進行活動分解(WBS)。比如,對A類目標中的完成PMP認證考試的目標分解成3個可執行和可衡量的任務。A-1:每天抽出2個小時完成PMP教材的閱讀。A-2:每月參加PMP論壇交流會,完成2PDU。。把這些具體的任務放到你的日程計劃中去。這對於同時在有幾個A類目標的朋友是必須的,往往在同時處理幾個重要任務時時間管理的重要性會特別明顯。

通過分解動作,每項任務都緊緊和你的目標關聯,並且你已經對這些任務分配了足夠的資源(時間和精力),接下來就是關鍵的執行階段。

另外,書中也有提到關於分配這些時間一些方法。比如在對於C類目標的時間分配,可以利用委派甚至適當的放棄這些目標等。

三,執行和調整你的計劃

大多數人在這個步驟上失敗,第二次就再也不想做前面的規劃。這是一個漸進的過程,不用指望一次就能把計劃規劃好並完全執行它。在執行中,很有可能調整你的計劃,甚至是目標的優先度。

我建議可以在週末的時候花2個小時對這周計劃總結,並對下週的計劃進行調整。每個月底的時候對下個月計劃進行調整,如此類推,這個過程類似項目中的PDCA過程,這個迭代產生的好處讓你不斷調整自己人生的方向,不至於讓你走了一大段之後才發現走錯了方向而產生消極態度。

上面的過程是書的主軸,除此之外,書中還介紹了很多很好的方法,比如,如何培養意志力,如何緩解壓力,如何防止浪費時間等等。這些具體的方式大家可以在實踐中去嘗試,去改進。

最後提到的,保持積極的態度去面對的時候,事情往往會比想象中的簡單。拖延總不是辦法,馬上去做吧~

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