具有郵件功能的用戶和聯繫人有什麼區別?-Exchange2003系列之八

具有郵件功能的用戶和聯繫人有什麼區別?

 

具有郵件功能的用戶和聯繫人在形式上有相似之處,兩者在Exchange服務器中都沒有郵箱,而且都擁有外部郵件地址。兩者的區別在於,具有郵件功能的用戶一般是企業內的員工,在Active Directory中有自己的賬號,可以登錄進入企業內網;而聯繫人一般是企業的外部客戶,只擁有外部郵件地址,在企業內網中並沒有自己的賬號。下面我們舉例說明如何使用上述兩種對象。
實驗拓撲如下圖所示:Florenceexchtest.com的域控制器,Berlinexchange服務器,Istanbul是客戶機

 

  具有郵件功能的用戶

 

企業內部的用戶一般情況下都擁有自己的Exchange郵箱,但有些場景下也會有例外。假設公司裏來了個新員工何偉,何偉有一個使用很頻繁的外部郵箱[email protected],這個郵箱和很多重要的業務相關聯。何偉更希望繼續使用這個郵箱,而不是擁有一個新的Exchange郵箱以致於必須通知他所有的客戶更換聯繫方式。在這種情況下,Exchange管理員就沒必要爲何偉創建新的郵箱,只需要爲何偉創建郵件地址,其實就是把何偉的外部郵件地址在Active Directory中進行登記,方便其他用戶與何偉進行郵件通訊。
Exchange服務器上,打開“Active Directory用戶和計算機”,右鍵點擊用戶何偉,選擇“Exchange任務“,在任務中選擇”建立電子郵件地址“,如下圖所示:

在“外部電子郵件地址“處,選擇“修改“

 

地址類型選擇“SMTP地址“

輸入何偉的外部郵件地址

 

上述操作完成後,何偉雖然沒有被創建郵箱,但Exchange將何偉的外部郵件地址在Active Directory中進行了登記,何偉成了具有郵件功能的用戶。其他Exchange用戶可以根據與何偉相關聯的郵件地址和他進行郵件交流。打開Outlook,在收件人列表中可以看到何偉,雖然何偉沒有Exchange郵箱,如下圖所示。如果用戶在收件人列表中選擇了何偉,那麼Exchange將向何偉的外部郵件地址[email protected]發送電子郵件。

 


 

  聯繫人

 

聯繫人其實是外部郵件系統用戶的別名,在Exchange5.5中,這個對象被稱爲定製接收者。聯繫人的作用在於把一些外部郵件系統用戶的郵件地址在Active Directory中進行登記,既能統一管理這些客戶信息,也方便Exchange用戶和他們進行郵件交流。例如,公司有一個客戶王軍,他和公司有很頻繁的郵件往來,他的郵箱是[email protected],那我們就可以爲他創建一個聯繫人。打開Active Directory用戶和計算機,在選定的OU中選擇新建聯繫人,如下圖所示

 

輸入聯繫人的姓名,顯示名稱等參數

 

接下來要登記聯繫人的郵件地址了,選擇“修改“

 

地址類型選擇最常用的“SMTP地址”

 

輸入王軍的電子郵件地址

 

聯繫人創建之後,王軍的郵件信息就登記在Active Directory中了,其他的Exchange用戶就可以利用這個創建的聯繫人給王軍發郵件了,打開Outlook,在收件人列表中可以看到王軍,王軍的顯示名左側有個地球圖標,表示這是一個聯繫人對象。選擇給這個聯繫人發郵件,Exchange就會把郵件發到[email protected]Exchange用戶不再需要記憶王軍的具體地址了,是不是方便了不少呢?

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