Exchange2003學習系列之二：郵箱的創建及配置
我們在上一篇文章中介紹瞭如何進行Exchange2003的安裝，本文中我們介紹如何在Exchange2003中進行郵箱的創建和配置。Exchange2003中有四種郵件接收對象，郵箱，定製接收者，列表，公共文件夾。郵箱是最重要也是最常用的郵件接收對象。由於Exchange和Active Directory的高度集成，創建郵箱成了一件很輕鬆的任務，利用管理工具中的Active Directory用戶和計算機就能完成郵箱的創建，配置，遷移，刪除等一系列任務。
實驗環境如下圖：
Florence..exchtest.com是exchtest.com域的域控制器，Berlin.exchtest.com是exchtest.com域的成員服務器，exchange2003安裝在Berlin.exchtest.com上，Florence和Berlin都安裝了Win2003簡體中文企業版
一 安裝系統管理工具
在Berlin上打開管理工具中的Active Directory用戶和計算機，查看一個用戶的屬性，如下圖所示，我們可以很清楚地看到Active Directory的架構擴展後，用戶屬性中已經多了一些和Exchange相關的設置，例如Exchange常規，Exchange功能，Exchange高級，電子郵件地址等。
但我們在域控制器Florence利用Active Directory用戶和計算機查看用戶的屬性，卻發現結果如下圖所示：很顯然，在Florence上我們沒有看到和Exchange相關的屬性，爲什麼呢？因爲如果要查看擴展後的Active Directory架構，就必須安裝Exchange系統管理工具。
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在Florence上放入Exchange2003的光盤，在安裝嚮導中選擇“僅安裝Exchange系統管理工具”
在同意了許可協議後，進行組件選擇。注意，我們需要選擇“自定義”操作，然後僅僅在
“Microsoft Exchange系統管理工具”組件上選擇安裝即可。如果不小心選擇進行“典型”安裝，那就會讓Florence也成爲一個Exchange服務器。Exchange管理工具安裝完成之後，我們在Florence上也可以查看擴展後的Active Directory架構了。
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二 創建用戶郵箱
在Active Directory用戶和計算機中右鍵單擊用戶，選擇“Exchange任務”
在Exchange任務中選擇創建郵箱，任務成功完成後，我們就很輕鬆地創建出了一個郵箱。
爲多個用戶創建郵箱也不難，如下圖所示，選中多個用戶，選擇“Exchange任務”，在任務中選擇“創建郵箱”即可。
三 郵箱訪問測試
郵箱創建之後，我們選擇兩個郵箱進行簡單測試，我們以administrator身份在florence登錄，
以mabin身份在berlin登錄，準備在兩個用戶間進行簡單的郵件傳遞測試。訪問郵箱時，我們使用的客戶端軟件是outlook2003，這是微軟推薦的最好的exchange客戶端軟件。我們第一次啓動outlook時，outlook會創建一個配置文件，配置文件中記錄了後臺郵件服務器的類型，服務器的計算機名或IP，被訪問的郵箱名等參數，有了配置文件記錄這些參數，我們就不用每次啓動outlook時都得回答這些問題了。配置文件的創建過程是這樣的，第一次啓動outook時，會出現配置文件創建嚮導，如下圖所示，我們選擇下一步
嚮導詢問是否需要配置電子郵件賬戶，選擇“是”，繼續下一步
接下來需要回答郵件服務器類型,我們選擇"Microsoft Exchange Server"。然後在電子郵件賬號配置中，我們輸入Exchange服務器的計算機名，以及要訪問的郵箱名，不選擇使用緩存模式，如下圖所示。設置參數後選擇“檢查姓名”，以確保所輸入參數的正確。填寫參數完成後就可以進入用戶郵箱了。
下圖就是進入administrator郵箱後的界面，有兩個地方值得我們注意
A 進入郵箱時沒有被詢問口令，這是因爲outook使用了集成身份驗證
B administrator郵箱中的文件夾都是英文名稱，爲什麼？暫且賣個關子，後續文章中會有解決辦法，好在這個界面問題並不影響我們使用outlook進行測試。
測試時我們選擇administrator給mabin發一封郵件，在outlook的“新建”菜單中選擇郵件，點擊“收件人”，從收件人列表中選擇mabin，主題爲：郵件測試，如下圖
點擊“發送”，送出測試郵件。然後我們以mabin身份啓動outlook，檢查郵箱中有沒有收到測試郵件，如下圖所示，mabin已經收到了administrator的測試郵件。測試成功，證明我們創建的郵箱已經可以正常工作了。
四 Exchange+-郵箱常規配置
利用Active Directory用戶和計算機訪問用戶屬性，來到“Exchange常規”標籤，如下圖所示，我們可對Exchang郵箱的一些常規屬性進行簡單配置和，具體如下：
a 點擊“傳遞限制”，如下圖所示，我們可在配置界面中設置郵件接收/發送時的一些參數。
如下圖所示，我們配置了發送郵件最大不能超過10M ，接收郵件最大不能超過15M ，注意，這裏的設置僅對當前用戶有效，如果想針對所有用戶，那需要在Exchange服務器的全局設置中進行配置。如果選擇了“僅來自通過身份驗證的用戶”，那麼只有經過身份驗證的用戶發來的電子郵件纔會被郵箱接收，這一選項可讓你基本上收不到互聯網上其他郵局發來的郵件，因爲來自互聯網郵局的發件人基本不可能通過Exchange服務器的身份驗證。在接受郵件的設置裏，默認接受來自任何用戶發來的郵件，可設置爲只接受特定用戶發來的郵件或排除特定用戶發來的郵件。
b 傳遞選項中可設置代表發送的權限，代表發送指的是賦予其他用戶以賦予者的名義向外發送郵件，例如總經理允許祕書以總經理的名義給客戶發送郵件。我們在代表發送中通過添加按鈕將代表發送的權限賦予administrator，這樣administrator可以wangning用戶的身份發送郵件，我們來測試一下。
管理員運行outlook，選擇新建－郵件，在郵件的視圖欄目中選擇發件人，如下圖所示。選擇此項後，發送郵件時我們就可以選擇郵件的發送者了，否則默認以郵箱主人的身份向外發送。
管理員在發件人中個選擇wangning，以wangning的身份給mabin發了一封測試郵件，如下圖所示，我們來看看結果如何
用戶mabin運行outlook，發現收件箱中有一封wangning發來的郵件，其實這封郵件是administrator以wangning的名義發出的，代表發送測試成功。
傳遞選項中還有一個轉發地址的設置，這項設置允許將當前郵箱用戶收到的郵件轉到另外一個指定的郵箱中（用於監視郵件還是比較方便的），如果選中“將郵件同時傳遞到轉發地址和原始收件人的郵箱”，那麼原始收件人和轉發郵箱都將收到發來的郵件；如果沒有選中這個設置，那麼就只有轉發郵箱能收到發來的郵件。如下圖所示，我們設置了將wangning的郵箱轉發到administrator，我們可以讓mabin給wangning發一封測試郵件，如果wangning收不到郵件，而administrator能收到，那就證明郵件攔截成功了。
Mabin運行outlook，給wangning發送一封測試郵件，如下圖
郵件發出後，檢查administrator郵箱，發現已收到測試郵件，如下圖所示：
檢查wangning的郵箱，沒有收到測試郵件，攔截實驗成功。
c 郵箱常規配置中的存儲限制允許我們設置郵箱的容量以及郵箱刪除後的保留時間，如下圖所示：
我們修改了一下存儲設置，如下圖所示，修改後的屬性對郵箱容量作了這樣的限定：當用戶郵箱達到200M 時,Exchange服務器將向郵箱中發出一封警告郵件，提醒用戶應及時刪除不用的郵件；當郵箱容量達到220M 時，用戶將不能用自己的郵箱向外發送郵件，但仍然可以接收郵件；當用戶郵箱達到230M 時，用戶將既不能發送郵件，也不能接收郵件。保留已刪除項目的期限設定爲20天，這意味着用戶郵件被刪除後的20天內仍然會保留在郵箱存儲中，我們可以在郵件保留期內通過Outlook從“已刪除郵件”中很輕鬆地恢復被刪除的郵件。
