隨辦:企業效率低下的罪魁禍首是等待

小夥伴們都知道等待是件折磨人的事,去醫院看病時候,要排隊等醫生,去銀行辦業務要先排個號去休息區等着,要是去政府部門辦個證件,呵呵,你懂得。而等待中產生的基本都是負面的心情,如焦慮、無奈等,所以等待這個詞還真不受人待見。

你知道企業在流程中等待的時間成本嗎?一個驚人的數字:90%!在企業管理中,等待乃是家常便飯,企業越大,流程越多,等待的成本就越高。據專業機構統計,大型企業的時間成本調查數據顯示,在從基層彙報一件事情到高層的時候,純粹的用於溝通的時間,只佔整個信息傳播過程的10%,而剩下90%的時間,則是每個流程中的等待時間。速度是一個企業存活的保障,怎麼能用繩命去等待呢?

微軟前高管於勝泳發現,在現代企業管理中,“等待時間成本”很少被納入到管理者的成本管理視野。管理者們總是想着如何提高員工的工作效率,如何在最短的時間內產生最大的效益,但是現代工作中大部分是團隊協作工作,即使每個人效率都高也不能保證整個團隊的效率同樣高。

縱觀整個企業軟件的發展,人們總是把技術發展的核心放在如何提高辦事的效率上,比如Office軟件可以讓你快速做一個精美的表格,電子郵件可以讓你幾秒鐘彙報傳遞一個信息,我們已經在事情的處理和傳遞上做到了極致,但是對於減少傳遞中的等待時間上卻毫無建樹。

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如何利用碎片時間減少等待?拿起手機來試試移動辦公吧。推薦一款企業移動任務管理App—隨辦,它能消除任務協作中90%的等待時間,徹底提高企業效率。我們來看下隨辦是如何解決問題的?

  1. 1.       派送任務不用等

我們外出時經常會遇到一些緊急情況而需要找人辦事,但是沒有發郵件的條件,電話又講不清。隨辦可以讓你隨手派緊急任務,指定負責人、參與人,設置任務截止日期,標識事情緊急程度,第一時間讓負責人掌握詳細情況。

  1. 2.       掌握進展不用等

任務交代下去之後,想了解最新進展,往往要等到執行者完成之後彙報才知道。任務進行是否順利?方向是否出現偏差?所有不確定因素都會給管理者心理上增加不安全感。而隨辦可以讓你想到就看到,隨時瞭解工作進展。

  1. 3.       決策參與不用等

無論管理者在哪裏,瞭解任務進展後,隨時做決策和指導。當然還可以鼓勵和表揚,讓員工成就感、歸屬感倍增。

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  1. 4.       彙報工作不用等

很多企業都有下班前彙報工作的習慣,但是這個時候往往是老闆最忙的時候,所有事情都壓在一起,排隊進行,對管理者和執行者都是一種折磨。而用隨辦可以隨時彙報工作,增強上下級溝通,及時提醒驗收任務。既能讓領導看到你的努力,還可以在遇到工作問題時及時求助。

  1. 5.       通知新聞不用等

小夥伴們都玩過“copy不走樣”的小遊戲吧,大型企業員工跨地域分佈,彙報層級繁多,重要新聞如何在第一時間、不走樣地到達每個員工?用隨辦就可以做到!手機是人人必備品,簡單易操作,人人都會,圖文結合,又便於閱讀。

 

企業的等待時間成本就像人身體臃腫的脂肪,隨着時間的累積,只會讓公司效率越來越慢,員工受環境影響,內部缺乏正能量。隨辦幫助企業消滅90%的等待時間成本,讓每一個人享受輕鬆高效的移動工作方式,助力企業飛速發展。


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