外包項目 – 從一開始就制定明確目標

我認爲,有多方參與的項目能否成功的關鍵在於,需要儘早制定正確的目標並進行有效的溝通。需要就工作範圍、時間、預算、備份和應急、資源及停機(如果需要的話)等因素制定統一的目標。此外,應努力在項目的整個生命週期內實現有效暢通的溝通,確保所有有關方面能協調一致。爲確保能取得一致的效果,供應商應具備一些關鍵的技能,並具有良好的業績記錄。

我們最常看到的情況是,企業內負責IT項目實施的IT主管擁有必要的技能,但在端到端實施經驗方面卻有着明顯的欠缺。這會導致不當的預期目標、欠周到的規劃、不太有效暢通的溝通和不如人意的靈活性。所有這些都非常不利於項目的成功實施。此外我還注意到,與總是‘詢問’客戶需要什麼的小公司不同的是,外包領域的領導者總是‘告訴’自己的客戶他們需要什麼(根據他們的經驗及在客戶所在行業的業績),同時滿足客戶的所有細微的獨特需求。

客戶總是希望能與相關領域的專家交流,因爲這些專家瞭解他們的情況,可以在整個項目實施過程中‘負責’提供諮詢服務甚至親身指導。坦白地講,很多情況下甚至連客戶都不知道他/她在項目結束時想實現什麼目標。
 
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