首先，我把資料分成文字和文件兩個大類，也應該算作兩個級別，文件級大於文字級。對於文件級的資料，我覺得只需要粗略分類存放，然後保證能儘快消化，變成文字級資料並歸檔存放，就不需要專門對文件級資料做專門的歸檔整理了。
其次，工具軟件。
1、本地存儲工具，首選onenote（簡稱ON），次選treedbnote(free)。本來糾結於onenote分區的頁面只能分成三個級別，很多需要細分的主題就很難整理得清清楚楚，後來才發現，原來ON是“筆記本--分區組--分區--頁面--子頁面”這麼個層次結構，這樣基本上所有的就可以滿足我層次細分的需求了。在這之前，我爲了找到替代ON的軟件，真是千辛萬苦，倒是找到了兩個免費的樹形結構的筆記軟件，keepnote和treedbnote，但是keepnote用起來實在不順手，不過主要在linux/unix下工作的兄弟可以嘗試一下，至於treedbnote，和ON相比的劣勢就是，沒有共享功能，不能在多臺終端上同步保持唯一性。
2、網頁抓取工具，唯一的選擇，cyberarticle(簡稱CA)。老實說我有點偷懶，沒有嘗試其他網頁抓取工具，但是一來CA功能確實很強大，到目前爲止我碰到的網頁都能保存，支持IE核心瀏覽器，比如我用的The World，也支持Opera，對於chrome，軟件介紹是支持的，但是不知爲何用不了，先將就着了。另外，對保存的網頁，可以建立不同的數據庫書籍分門別類的保存，這一點非常實用。
3、網絡便籤工具。我主要在三個裏面選了evernote一個，其他兩個是google docs和zoho。google doss的功能強大，但是限於網絡速度，經常需要等待；zoho基本和google的一樣，功能強大，但是強大到有點讓我頭暈了。網絡便籤還是用evernote的好，可保存在遠程官方數據庫中，便攜，WM手機上也可以非常方便的操作，非常適合於幾個終端間傳遞信息。
4、PDFXchange viewer。之所以單列出來，是因爲我覺得這個工具實在是太有用了。越來越多的資料是PDF格式的，以前爲了編輯做筆記方便，我都先轉換成word格式，但是往往不是丟格式就是丟內容，爲了閱讀後歸檔，有時候甚至是重新排版一次。但是有了Xchange viewer，加重顏色，做標記，做批註，都不在話下，實在是太方便了。
再次，大致捋一下平時遇到的資料類型和對應的處理方式。平時的資料無外乎word、PDF、網頁，word文檔最簡單，或筆記摘抄或全文收錄在ON裏；PDF文檔有兩種選擇，可以在打印中選擇輸出到ON，然後在ON裏做批註標記，好處是可以生成摘要批註的彙總，但是我喜歡用xchange viewer處理完後打印輸出到ON歸檔保存；網頁，如果只有文字有價值，就直接保存在ON裏，如果格式排版很重要又或者主要是圖片有價值，就用CA保存。
最後，也是我最關心的，就是保持筆記本上所有資料的唯一性。因爲會在不同電腦上工作，如果不在某一臺電腦上保持資料的完整性和唯一性，而是多臺電腦各自爲戰，以後的可用性實在難以保證。我的做法是：所有電腦上遇到的可以歸檔如ON的，都通過ON的共享筆記本模式存入一臺電腦上（方法詳見另一篇文章http://gilbertgreen.blog.51cto.com/1776355/338066網絡共享ON筆記本)；需要歸檔入CA的，把網址記在evernote上，在一臺電腦上統一歸檔。另外，使用chrome和igoogle，在多個終端之間切換的工作學習也會更方便。