原文：基於Gmail建立穩定免費的企業郵件系統-Google企業應用套件篇
作者：Huai Mao
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關鍵詞：郵件|免費|郵件系統|GOOGLE|MAIL
前言：壞貓本人最近對GOOGLE郵件很熱愛，尤其在擁有了Blackberry手機後熱愛郵件程度又升至一個全新高度，Blackberry可能很多朋友瞭解甚少或則不知道，給一個大概模糊定義：智能手機的鼻祖。前端時間一直在折騰Google推出企業應用套件，一直使用其郵件功能，效果很不錯。
雖然目前互聯網日新月異，突飛猛進，但是據我所知很多中小企業甚至大型企業還沒有自己的郵件系統，例如126、163、tom、yahoo、sina等郵箱進行對外辦公等，造成此局面的幾種主要原因：1、企業文化信息化滯留；2、領導對郵件認識還停留在80-90年代，認爲郵件不可靠，還是紙式可靠；3、企業有心無力，主要無經濟支柱，無技術人員；4、企業信息管理人員和員工的認識問題等。
對於喜歡個性或想擁有自己企業域名的郵箱的朋友，這對你絕對是個不錯的消息，請讓我一步一步教你如何實現對郵件的需求吧。今天壞貓將方法一步步寫出來，希望能對大家有所幫助。
一、申請
這裏有兩個版本，一個免費（標準版）一個是付費（專業版），專業版US$50.00美元/用戶帳戶/年，提供90天試用。可根據實際需要對比一下兩個版本的區別，進行選擇；作爲一般的用途，標準版（提供50用戶，以前可以500）已經完全能夠滿足部門企業需求了。
下面以標準版的方法介紹一下申請和設置。
2、點擊“註冊”後，選擇“管理員：我擁有或控制此域名”並填寫域名。
注：Google 企業應用套件目前不支持cn域名
3、按提示填寫資料
注：郵箱地址準確填寫，使用時如忘記管理員密碼等時候會用到；“國家/地區”選擇“中國香港”，目前Google企業應用套件不支持中國大陸地區。
4、設置管理員帳戶
現在設置的帳號即是 Google 企業應用套件管理員帳號，最好記錄下來。
5、申請成功
申請成功後自動跳轉到管理面板，下面就是設置工作了。
二、驗證域名
要啓用 Google 企業應用套件，需先驗證域名的所有權。
系統提供兩種方法驗證：上傳HTML文件和添加CNAME解析。但樂思蜀使用上傳HTML文件驗證時，系統提示不支持；所以大家直接選擇CNAME驗證吧。
CNAME驗證方法：
1、選擇CNAME驗證方式，系統會給出一個唯一字符串。
2、登錄域名管理，添加一個CNAME，別名填系統給出的字符串，目標主機填 google.com
以西部數碼域名管理爲例：
新網Cname解析實例：
3、這個過程所需時間視你的解析服務器而定，解析成功後（最簡單的確認方法是能正常訪問這個CNAME），在Google 企業應用套件中點擊“驗證”。最簡單的確認方法是能正常訪問這個CNAME實例：
4、驗證過程需要一定時間，如果管理面板上不再提示驗證域名，表示驗證成功。圖列（同事看到電子郵件後面顯示無效）：
三、設置MX
現在需要將域名的MX指向到Google的服務器。
在Google 企業應用套件控制面板點擊“服務設置”->“電子郵件設置”，再點擊“有關如何啓動電子郵件的說明”->“更改 MX 記錄”，會顯示詳細的設置說明。
但其中說的太含糊、囉嗦，簡單的來說，就是在你的域名管理中添加列表中的幾個MX記錄：
仍以西部數碼域名管理面板爲例，按列表一一添加MX記錄（新網的稍後）：
新網域名管理面板爲例，按列表一一添加MX記錄（新網的不支持大寫）：
MX設置好並正確解析後，你的郵箱即可正常使用，管理員郵箱爲申請時設置的。查看MX解析是否生效：
查看郵件生效，再查看google的電子郵箱驗證是否生效：（電子郵件-已經生效）
現在URL轉向爲：http://mail.huaimao.org 大家可以再試試。
四、創建用戶
經過上面的一系列步驟，一個企業郵局解決方案就實現了，下面來添加用戶。
Google 企業應用套件不僅可以一個個的添加單用戶，還可以批量添加用戶。
在控制面板點擊“用戶帳戶”就能看到用戶列表，再點擊“創建新用戶”即可添加用戶。
1、創建單個用戶：點擊“創建新用戶”，填入姓、名，郵箱名，使用臨時密碼或設置密碼，完成。
2、創建多個用戶：
按要求的格式用Excel製作一個CSV文件，第一行必須按下表中這樣寫，保存時選擇“另存爲”，格式選“CSV （逗號分隔）（*.csv）”。
在控制面板點擊“用戶帳戶”->“創建新用戶”->“創建多個用戶”，點擊瀏覽，選擇製作的用戶列表，再“上傳並繼續”。
預覽將要添加的用戶列表，如果要繼續添加，選擇“上傳另一文件”，完成並確認無誤後點擊“確認並運行更新”。
系統會自動按CSV文件所列用戶參數批量添加用戶，完成後將情況報告發送給申請時設置的管理員帳戶郵箱中。
這裏我們使用在線創建用戶：
後面在線測試郵件是否生效：
使用126郵箱[email protected]往[email protected]發送測試郵件！
已經收到測試郵件！測試成功呵呵！
五、客戶端設置
很多企業習慣使用客戶端收發郵件，設置客戶端前，先通過Web登錄，在郵箱設置中允許POP，才能正常收取郵件。
大家在配置客戶端時可參考下面的幾個說明：
POP：pop.gmail.com（或pop.googlemail.com）
SMTP：smtp.gmail.com（或smtp.googlemail.com）
選中：SMTP服務器需要身份驗證
POP、SMTP均選中：此服務器要求安全連接（SSL）
端口：POP端口465，SMTP端口995或25
徹底完工：在參照了網上資源和TST爛人的幫助下徹底完工，希望能爲大家帶來些許幫助！要是記得不錯，請留言哦！