最近受某位良師的影響,開始注重word排版技術文章
也確實是,一個好的排版,往往會提高文檔的可讀性、甚至可以說技術水準
尤其是在公司做報告,甚至於做項目標書的時候,word排版尤爲重要……
於是乎問度娘,搞定了如下幾個小技巧…
隨筆記錄,以免忘記^_^
1、word寬屏與正常模式
如下是寬屏視圖,這種格式個人感覺寫文章特別合適
如下是普通分頁的視圖 (正式場合都用這種,頁面大小是A4)
設置方法:
如上圖,文檔的右下角有提示,所謂的寬屏頁面就是web版式頁面,所謂的普通頁面就是頁面視圖
或者是在菜單欄的視圖選項卡里面也有
如下圖
2、目錄的生成與使用
比如有如下目錄
首先選擇大綱視圖,選中標題,然後定義等級(如下圖),定義好級別之後,可以關閉大綱視圖
然後選擇引用目錄即可
另爲了方便查看,可以添加導航欄
3、文本框的應用
各位經常寫技術文檔的朋友,相信肯定經常用這個功能,下面就來實現一下
選擇插入文本框
如下界面,我選擇繪製文本框
繪製一個文本框,寫入內容
4、語法檢查
如上圖,自動生成的紅色波浪線是word的語法檢查
可以取消
如上圖,選擇審閱--->拼寫和語法。在彈出的對話框,點擊全部忽略
5、頁眉頁腳
選擇插入-->頁眉/頁腳
關於自動頁數生成
插入-->頁碼
6、關於格式刷
格式刷可以把某一段文本的格式,複製到另一段文本,非常的實用。
7、小常識
文章正文字體爲宋體,大小爲 小四,行間距爲1.5倍