word使用技巧

最近受某位良師的影響,開始注重word排版技術文章

也確實是,一個好的排版,往往會提高文檔的可讀性、甚至可以說技術水準

尤其是在公司做報告,甚至於做項目標書的時候,word排版尤爲重要……

於是乎問度娘,搞定了如下幾個小技巧…


隨筆記錄,以免忘記^_^


1、word寬屏與正常模式


如下是寬屏視圖,這種格式個人感覺寫文章特別合適


如下是普通分頁的視圖 (正式場合都用這種,頁面大小是A4)


設置方法:

如上圖,文檔的右下角有提示,所謂的寬屏頁面就是web版式頁面,所謂的普通頁面就是頁面視圖

或者是在菜單欄的視圖選項卡里面也有

如下圖



2、目錄的生成與使用

比如有如下目錄


首先選擇大綱視圖,選中標題,然後定義等級(如下圖),定義好級別之後,可以關閉大綱視圖


然後選擇引用目錄即可

如果正文有所改變的話,還可以選中目錄,進行更新

另爲了方便查看,可以添加導航欄


3、文本框的應用

各位經常寫技術文檔的朋友,相信肯定經常用這個功能,下面就來實現一下


選擇插入文本框

如下界面,我選擇繪製文本框

繪製一個文本框,寫入內容


4、語法檢查

如上圖,自動生成的紅色波浪線是word的語法檢查

可以取消

如上圖,選擇審閱--->拼寫和語法。在彈出的對話框,點擊全部忽略


5、頁眉頁腳

選擇插入-->頁眉/頁腳

關於自動頁數生成

插入-->頁碼


6、關於格式刷

格式刷可以把某一段文本的格式,複製到另一段文本,非常的實用。


7、小常識

文章正文字體爲宋體,大小爲 小四,行間距爲1.5倍


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