PMP:項目管理之項目引論

隨着時間的積累,接觸的項目越來越多,越來越感覺應該從項目的全局觀,整理觀,去審視項目。當一個項目來的時候,是急急忙忙的搞完概要設計,然後急急忙忙的去做,還是定義好詳細設計,按照步驟,有條不紊的去實現既定目標? 開發時間用了5個人,2個月?是否真的需要這麼多? 是否兩個人1個月就能搞定?

跟王安老師學了項目管理相關課程之後,感受還是頗多的。


今天我們一起討論下項目的那些事,有些內容引自老師的課程。項目管理包含5大過程組和十大知識領域,如下:

十大知識領域強調的內容是不同的,整體管理是側重於項目的一致性和完整性,範圍,時間,成本,質量強調的是基準計劃。人力,溝通,干係人,採購說的是資源的協調優化和配置。而風險管理說的是防範於未然和應變。


項目

什麼是項目呢?

  • 舉辦一次婚禮

  • 建造一座大樓

  • 開發一個答題活動app

  • 舉辦一次奧運會

  • 衛星,×××發射等等

    。。。 。。。

項目是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動,這些活動有着一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規範完成。

項目的結果可以創造一種產品(鳥巢),一種能力(淘寶),一種成果(科研報告,發展綱要)


項目的特點

1. 臨時性:有明確的開始時間和結束時間

2. 獨特性:獨一無二,也是項目的與衆不同之處,每個項目的最終成果都有獨特的結構方式。獨特性是項目的風險所在,也導致項目工作的挑戰性和項目產品的競爭力。

3. 漸進明細


項目的目標特性

1. 優先性,不同階段,不同目標的重要性是不同的。

2. 層次性,項目目標的描述可以是一個從抽象到具體的層次結構。

3. 多目標性,通過一個項目的實施,實現一系列的目標,具體表現在三個方面:時間、成本、質量,三個目標之間是相互制約的。

項目的目標是結果導向,如老王定的這個小目標,對我們來說也許是終極目標,顯然對我們來說不太合適。

項目的目標在制定的時候要遵循以下原則:

1. S-specific 設定績效考覈目標的時候,一定要具體。

2. M-measurable 目標要可以衡量,要量化

3. A-attainable 目標是適當高些,有挑戰性,但要可以達成

4. R-relevant 目標和崗位指責匹配

5. T-time based 有時限,要規定什麼時間可以達成


項目管理

指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下(時間、成本、質量),實現或超過設定的需求和期望的過程。

制約項目成功的因素:

範圍,進度,成本,質量


項目管理的本質:認識本質,找出規律,有效的管理,達成既定的目標。

(來自老師的課程)

除了項目,還有項目集和項目組合。

項目集,即一組相互關聯且被協調管理的項目。如果單個服務算是項目,那麼微服務就是項目集管理的範疇。

項目組合,是指爲便於有效管理、實現戰略業務目標而組合在一起的項目、項目集和其他工作。項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或有直接關係。

(來自老師的課程)

項目,項目集,項目組合之間的關係如下:

戰略管理的目標是爲了企業戰略目標的實現,而項目是企業戰略落地的但願。項目是企業利潤的來源,也是企業跨部門寫作的載體。

項目管理的目標是任務的完成和實現。

項目經理具備的能力

怎麼做一個優秀的項目經理

1. 理解項目經理的角色: 項目經理的角色並不簡單,需要 懂技術,懂業務,懂管理,懂領導

2. 重視項目團隊管理:有制度,有規則,獎罰分明。

3. 計劃執行,凡事預則立,不預則廢。

4. 做好團隊一把手的指責,發揮一把手的作用,做好精神旗幟。

5. 重視用戶的參數,讓業務方參與進來,理解我們的開發過程,理解我們的項目。參與感很重要


項目經理的類型

1. 領導型--會帶隊伍,成就他人。

2. 能力型--技術能力強,成就自己。

3. 幹活型--領導和能力不突出,需要激發工作熱情


項目經理的人際技能

1. 影響力,通過使用人際關係技能,是他人爲了共同目標而長期合作。

2. 決策能力,使用決策階段模型。

3. 政治和文化意識,瞭解最新的政治動向,關注國家政策。理解並運用文化的差異。

4. 談判能力,與利益相同或相異的人進行會談以達成共識。


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