AI+服務 阿里巴巴如何做智能服務轉型?

摘要: AI下圍棋、AI寫作文、AI看病……在智能時代,通過新技術的賦能,行業已經發展到了一個新的高度。那麼在服務領域,尤其是企業服務中,智能技術的加入會帶來哪些新的想象? 在阿里巴巴,智能服務已經成爲企業發展的重心。

AI下圍棋、AI寫作文、AI看病……在智能時代,通過新技術的賦能,行業已經發展到了一個新的高度。那麼在服務領域,尤其是企業服務中,智能技術的加入會帶來哪些新的想象?

在阿里巴巴,智能服務已經成爲企業發展的重心。究竟阿里巴巴在企業內部是如何做智能服務轉型的?來自阿里巴巴信息平臺事業部的高級產品專家馬福重(花名:福衆)給出了答案:

AI+服務 阿里巴巴如何做智能服務轉型?

阿里巴巴經濟體面臨的服務挑戰

阿里巴巴從一家公司發展成經濟體,我們的服務也正面臨着有史以來更多的挑戰。

首先,阿里巴巴有很多生態公司,每一個生態公司都有自己的服務策略和服務SLA定義,在這種情況下我們如何去支持每個生態公司的服務?

其次,阿里巴巴如今高速發展全球化,我們遇到了多時區、多地點、多文化的服務衝擊,在這種情況下我們如何保證優質服務能覆蓋全局?

最後,每一位服務人員都需要了解後臺的所有應用。像阿里巴巴如此體量的企業,服務人員在面對海量龐大的應用架構與數據體系時,如何打破信息孤島,在不斷迭代和發展中去了解所有應用,做好對應服務?

以上種種問題都會給我們的服務帶來壓力,有個典型的服務壓力案例叫“服務癱瘓”。服務不但要扛波谷,也要扛波峯。在上萬人的大型公司裏,經常會遇到大促活動或大型年會,這時候會產生比平時呈幾何級倍增的服務需求。所有服務都將在隊列裏排隊,絕大部分人得不到及時服務或者無服務,這個時候就會陷入到服務癱瘓。

阿里巴巴在2017年年會時就遇到過這樣的挑戰。當時全球員工要到杭州開年會。經過分析,如果支持這樣一個年會,需要增派100多名服務人員,並且要提前兩個月就開始進行訓練。這個時候我們利用“阿里小蜜”進行封裝,推出阿里內部智能服務機器人“內外小蜜”。“內外小蜜”在這一次年會服務裏扛掉90%的諮詢壓力,最終在沒有增加任何人員的情況下完美的完成了服務支撐。

智能時代的服務定義

我們來看看智能時代的服務應該如何定義?在服務不斷多元化,事件不斷碎片化的今天,以往的“黃頁”式、“搜索”式服務已經不能滿足當下員工的需求,我們正迎來智能服務時代,每個人都需要配備一個智能助理。智能服務有三個層次:

AI+服務 阿里巴巴如何做智能服務轉型?

第一層是“什麼都懂”。

智能機器人“懂”更多知識,變得越來越智能可以跟員工進行互動,解決更多的諮詢類問題,同時還能解決7×24小時永遠在線的問題。

第二層是“什麼都會”。

這是指智能機器人可以通過對話的方式去完成一些工作。人們只需要和機器人進行簡單的對話,智能機器人就可以幫你把事情做完。阿里巴巴內外小蜜已經開始幫助員工預定會議室、車輛等工作。辦事正變得越來越簡單。

第三層是“主動服務”。

主動服務是希望給每位員工都配備一個智能助理。它能想你所想,在你提問之前給出了有效答案。要做到這點我們需要基於規則分析、用戶畫像和大數據等技術,把用戶想要得到的信息或者應該得到的信息提前發給他,甚至幫他處理。這樣不但可以大大減少服務檯及整個一線服務的壓力,還會給員工帶來更好的服務體驗。

要實現智能服務的三個層次,首先必須有一個服務框架的支撐,這個服務框架又分爲四層服務框架、服務內容、服務能力和服務基礎。最上層的服務界面需要用智能機器人作爲唯一入口,提供PC端和移動端的接入方式,同時通過文本、聲音和圖像等多模態的方式給用戶一體化的感受,這樣用戶才更願意使用智能機器人做自服務。

AI+服務 阿里巴巴如何做智能服務轉型?

接下來就需要定義服務內容,服務內容可以根據各自需求進行定義,比如公司政策,IT解答等方面內容;在接下來就是服務能力和服務基礎,在阿里巴巴內我們擁有阿里小蜜、工單平臺、知識雲等豐富的服務基礎。

智能服務在阿里巴巴的應用落地

阿里巴巴內部的智能服務,依賴於Chatbot平臺、工單平臺、知識圖譜平臺、規則平臺這四個基石。

下面,將從諮詢服務、業務自助辦理、知識圖譜三個方面介紹一下智能服務的應用落地。

諮詢服務

在做諮詢服務時,我們首先要考慮如何解決高頻、反覆、通用的問題,但這並不能解決所有問題,還需要通過在線客服和自助提單形成服務閉環。阿里的人工客服不是7×24小時服務,在非工作時間智能機器人會直接提示非工作時間,該問題會轉成工單。服務人員上班後,第一時間就能爲用戶解決,做到了用戶的每一次提問都會得到反饋。

AI+服務 阿里巴巴如何做智能服務轉型?

除此之外,在這個閉環中,極致匠心的阿里人還主動挖掘深層次需求,不放過任何一個細節,讓阿里巴巴的人工智能更貼心更人性化。比如,當用戶反覆諮詢相近問題,且沒有打開機器人給他反饋的信息,我們則認爲諮詢無效。此時我們會主動詢問他是否需要轉人工服務。另外,我們還很關注用戶的情緒問題,如果用戶諮詢時帶有情緒,我們會主動爲他轉人工,讓用戶得到更好的使用體驗。

業務自助辦理

上文提到的第二個層次“什麼都會”,即通過簡單的問答環節,就讓機器人去完成工作。阿里內部正提供越來越多這樣的場景,例如:幸福大巴。

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幸福大巴是爲每週末往返於上海、杭州兩地的員工所提供的出行巴士。以往,員工要預定大巴位置時需要登錄應用平臺填寫信息,經常會由於工作繁忙忘記預定;還有一些員工本來預定好了大巴,但由於各種原因不得不改變行程,這時候的座位需要人肉釋放,不但不方便還不及時,經常造成極大的資源浪費。

智能機器人“內外小蜜”提供幸福大巴的預定功能後,它不但會主動推送提醒,還可以通過簡單的問答完成一鍵預定。如果這不是第一次預定,智能機器人還會根據你的預定習慣,直接給出最可能的預定選擇,用戶只需要進行確認即可。如果出行日程有變也可以通過它來釋放座位,方便其他同學看到空餘座位並進行搶佔。整個服務體更簡單更貼心。

知識圖譜

在智能服務領域,知識圖譜也是必不可少的。它可以幫助我們通過自然語言進行復雜的查詢。比如,當有員工需要找其他部門同事的HRG,由於不在一個組織架構中,查找起來比較困難。但是如果有了知識圖譜,我們就可以很快找到相應信息。

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下面就以“問人問事”這一較爲普遍性的場景爲例,來看下知識圖譜在阿里的智能服務場景中是如何應用的。

阿里巴巴有很多的產品與應用,找到產品以及對應負責人非常困難,還存在負責人轉崗或離職等情況,如果信息沒有實時更新,通過智能機器人問詢的話,就會得到一個錯誤答案。在這種情況下,我們開通了一個求助功能的模塊,求助功能模塊是阿里巴巴的同學互幫互助的地方,這是知識圖譜在阿里巴巴一個落地場景。

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還有員工落戶諮詢的場景,落戶是很多員工關心的問題。然而落戶問題因人而異,實際解決會比較複雜。再加上每個人問法上的不一樣,所以落戶場景實際上是一個千人千面的回答場景。比如,當一些生活在北京但工作地在杭州的人詢問落戶時,就要從不同的角度去思考,他想要的是北京落戶政策,還是杭州的。爲了更好命中更加智慧,對於這些員工,我們會一次性給出兩個解答方案,讓用戶一次拿到想要的結果。

每個大型企業都會有問人問事的場景需要,找不到人成爲所有人的痛點,阿里巴巴通過文本挖掘和知識圖譜相結合的方式,提供了一個完美的解決方案。通過知識圖譜挖掘員工和組織、員工和部門、部門和組織之間的關係,可以很容易找到他想要找的人,高速實現業務價值和技術的探索。

今天,阿里巴巴智能服務機器人在內部的日均訪問量已經超過了3千;日均服務請求超過1萬;同時對接了17個業務系統,爲員工提供40多個助理應用功能。在未來,智能服務在企業內還將進一步深化融合產品與技術能力,打造阿里巴巴的智能服務生態,阿里巴巴智能助理正在開啓AI時代的企業服務新篇章。

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