讀完這篇文章你會收穫些什麼
- 做產品的一些常用工具有哪些。
- 使用工具的目的是爲了幫助我們設計出更好的產品，工具不是目的，不要把大量的時間放到工具的使用上。
產品經理在日常工作中會用到大量的軟件工具，每種工具都有它適合的場景。所謂“工欲善其事，必先利其器”，恰當地選擇不同的工具，對產品經理來說非常重要。每種工具的背後也對應着產品經理相應的技能以及思考。
紙筆 + Scanner Pro
選擇用紙筆主要有兩個原因
一是有沉浸感，注意力比較容易聚焦。紙和筆像是身體的一部分，不需要用額外的精力考慮怎樣使用，可以把所有的精力放到內容本身；
二是無需過度關注細節，紙的面積有限，而且筆頭通常比較粗，所以在畫圖的時候不會被細節問題牽扯精力，可以把注意力放到產品邏輯骨架上。
用手繪的方式做早期線框圖還有個好處。它橫不平豎不直，形式上足夠隨意，不會限制和誤導設計師後期對頁面的重新佈局和設計。
有時候即便是用軟件畫產品線框圖，也會用素描風格，就是爲了避免過早在設計上有所傾向。
紙面的原型或流程畫好之後，最好可以掃描存檔。可以考慮使用 Scanner Pro，這是一款手機掃描工具，可以識別紙張或白板的角度，提高內容的對比度，生成 PDF 或者圖片，效果跟掃描儀基本一致。類似的工具有很多，比如印象筆記、掃描全能王之類，大家可以挑一個趁手的使用。
手繪稿可以高效地確定方向和抓住創意，但一旦進入後期，整個業務流程便清晰、龐雜起來。這個階段，還是要正兒八經畫圖，因爲掃描稿很難被頻繁修改，不方便傳播，也會顯得不夠正式。這時候，我們就需要用到原型工具和流程圖工具。
原型工具：Axure/Keynote/OmniGraffle/Sketch/ 墨刀 /POP 等
繪圖工具可以考慮OmniGraffle（Mac），它的功能強大，組件衆多，產品原型和邏輯、流程圖都可以勝任，不過只能做靜態。
用 OmniGraffle 的話，你需要儘量記住快捷鍵，這樣效率提升就會很明顯。另外就是廣泛地收集各種各樣的組件庫，用 OmniGraffle Stencils/OmniGraffle Templates 做關鍵詞去搜，很多資源可以用，千萬不要自己憋着畫，這樣會太浪費時間。
Axure 一度是最流行的原型製作工具，它基於動態面板和變量功能可以做出動態 Demo，如果多花點精力更是能把 Demo 做得幾乎亂真。由於擁護者衆多，所以也是產品經理簡歷上被提及最多的技能。
如果你用 Axure，有必要學會這套動態機制的用法，不過不能深陷其中，把精力放在把 Demo 做得更逼真、更動態上，這麼做實在有些捨本逐末的意味。有可能你花一下午在 Axure 裏做一個精細的動效，人家工程師兩行代碼就搞定了，這不是你的活兒，要記得適可而止。
後來有段時間，好像是從硅谷傳過來用 Keynote 做動態原型的方法。具體方法就是把幻燈片尺寸設置成手機屏幕大小，然後擺放元素，通過點擊元素跳轉，串起整個使用流程。
因爲 Keynote 可以直接使用的組件很多，目前又有了圖層視圖，再加上是蘋果免費的 App，所以還真是挺適合做原型的。Keynote沒有太複雜的佈局和流程，用來確實挺順手，而且做演示也很方便（畢竟 Keynote 是專門做演示的工具），大家也可以嘗試。
Sketch 是近幾年開始流行起來的產品設計工具。這種工具已經不止可以做原型了，甚至可以直接輸出視覺稿。Sketch 的生態很完整，教程夠多，各種插件和組件也非常豐富，比如可以用插件來直接在輸出圖上做標註等。
如果沒有UI設計師，產品經理直接用 Sketch 出圖，前端工程師拿來就切了上線，基本也能湊合看。和 OmniGraffle 一樣，如果用 Sketch ，一定也要記得多去研究組件和插件，不要吝嗇花錢買模板，買模板能極大地提高工作效率。
還有兩個值得提及的工具，一個是國產的墨刀，另一個是輕量級的手機應用 POP。這兩款工具都非常適合做移動應用的前期架構和流程設計，效率很高。
墨刀做出的原型可以在各端做動態演示，而且完成的作品可以存儲在雲端，不用發郵件就能保持版本同步。POP 則是直接拍照，通過設置熱區來串起使用流程，適合在紙上畫好原型之後做一些交互流轉路徑，一般也用於早期。
大家沒有必要在工具中花費太多精力。選一兩款自己拿手的，作爲主力工具使用，同時可以經常試用一下新出來的工具，大概有個瞭解即可，一定不要被工具限制或捆綁。
還有要提醒的就是不要自己對着菜單摸索，而是花點時間看幾個教程，充分地瞭解工具的能力，這麼做可以大幅度提高工作效率。但千萬不要花過多的精力去研究工具，工具玩得再溜也不可能成爲產品專家。
思維導圖：MindManager/MindNode（免費）/XMind
產品經理經常需要結構化拆解一些思考，很多人會用到思維導圖。思維導圖是一種很好的結構化發散思維的框架。你可以天馬行空地想，然後對這些想法聚類、連接。我主要會把思維導圖用在產品設計和項目的前期，用做詳細分析前的收集工作，通常是爲了保證整體邏輯的完整和窮盡。
製作思維導圖工具很多，比如 OmniGraffle、Keynote 都可以勝任，甚至 Sketch 也可以；但術業有專攻，專門的思維導圖工具會有很多快捷操作。比如，回車鍵是在同一級上加入新節點，Tab 鍵是在下一級加入新節點等等。
熟知快捷操作可以讓精力更多地停留在思維和圖本身，而不是經常被畫圖動作打斷。這也是工具的本質：工具應當與人融爲一體，讓使用者意識不到它的存在，得以全心全意聚焦於目標本身。
我在用 Windows 的時候用過 MindManager，在 Mac 上用的是 MindNode，這兩種大同小異。我覺得思維導圖工具比較關鍵的一點是：節點佈局蠢不蠢。某些思維導圖工具自作聰明，非要自動佈局，有時候手動排了半天覺得佈局上合理了，結果多加一個節點，又被工具徹底打亂掉了，這種情況總會讓人氣得撓牆。
MindNode 基本不太會出現這樣的問題，而且它的樣子簡潔好看，但是用 MindNode 不太自由，不能很隨意地添加浮動的節點。
這一點 XMind 做得好一些，而且 XMind 模板衆多，還免費，所以我通常都會優先推薦 XMind。不過我對 XMind 之類的跨平臺應用總是印象不太好，尤其是這種基於 Eclipse 的結構和樣式，一看到界面和佈局就讓人想直接下班。
UML 圖：StarUML/Visio/LucidChart/ProcessOn
UML 是隨着面向對象興起的，主要還是應用在技術場景，但 UML 中的很多語法非常適合產品經理做概念模型、流程、狀態設計等；所以產品經理應當掌握 UML 的基本概念，並應用在產品設計中。
在Windows平臺，StarUML足夠輕巧，組件豐富使用簡單。在Mac 平臺，大部分UML工具都太重了，動輒就要做一個完整的 OOD 工具，不適合產品經理（後來 StarUML 也發佈了 Mac 版，試了一下，已經變得非常重了）。
Windows下常用的製圖工具是Office套件中的Visio，使用體驗和圖形的樣式都特別 Windows。Mac個人感覺最強大的還是OmniGraffle。
另外，也有基於 Web 的輕量級流程圖工具，比如LucidChart和國內的 ProcessOn 等等，這些工具都有在線協作的功能，有時候應急畫個流程圖也很方便。
總結
熟練地使用工具是成爲產品經理的必要條件，但使用工具本身並不是目的，工具只是通向目的的路徑。
畫家之所以偉大是因爲畫出了偉大的作品，而不是因爲他能夠熟練使用各種型號的畫筆。樓下理髮店的 Tom 和 Kevin 之所以能升總監，也是因爲他們能給人剪好頭髮，而不是因爲剪子玩兒得溜。工具是爲我們服務的，不要成爲它的奴隸。
我的個人公衆號：bryanshen。
