中小企業信息化建設的一點思考
作者：holison
隨着國家對大衆創業、萬衆創新的支持扶持，越來越多的年輕人加入到創業隊伍中。大學生選擇創業而不就業似乎成了主流，筆者認爲這並非是一個好現象。創業對於團隊各成員特別是創始人的經歷、閱歷、經驗還是有蠻高的要求。一個履歷空白的團隊，在營銷和技術方面都是短板的情況下，要想把企業做起來，不是件容易的事。就拿企業管理、團隊管理來說，如果說對於團隊管理的方法、經驗、信息化技術方面瞭解很少的話，都可能要交不少的學費。筆者從信息化角度，圍繞創業小團隊的管理協作方面闡述下自己的一點看法。
先說下創業公司團隊管理的現狀。目前大多數創業團隊在管理方面比較混亂。幾乎完全忽略了規範化管理。不像大公司，非常重視規範化管理、精細化管理、流程化作業，企業內部的管理工具很多，比如OA，ERP，進銷存之類的。企業大了不規範化管理行不通，不流程化管理行不通。但其實，公司從小的時候就應該有規範有流程，這樣對於後續的發展至關重要。如果企業在最開始建立的時候就重視流程規範的制定，當發展到一定程度就會遊刃有餘。不然最開始很混亂，要管理沒管理要文化沒文化，後面要想建立起流程、井然有序的體系扭轉局勢已相當不易，嚴重的甚至沒辦法解決。因此，創始人在這方面應該有強烈的規範化意識，要想辦法在創立之初就逐步搭建起流程化、精細化的管理平臺。有些老闆其實已經意識到了這樣問題，比如工作推進緩慢、工作管理混亂、沒有積澱沒有記錄備案、過程管理欠缺，大大影響和降低的企業運作效率。老闆們在思考，也在找一些信息化工具輔助做管理。不過挺可惜，目前市面上適合小團隊的工作管理軟件還是比較少，oa的話有點複雜，有點重量級，ERP更加重量級，小企業也不願意掏那麼多錢購買。當然，市面上不乏免費的oa系統，但是支持和後續服務非常欠缺，免費的往往代價是最大的，大多免費的oa系統做的也不嚴謹。企業信息化系統往往關係到企業長遠發展，是不能隨便上一套系統的。而且很多功能對於創業團隊來說根本用不上。一款精簡的工作流對於小團隊的工作推進是急切必要的。
當初我們團隊爲了找合適的協作系統，對市面上的系統進行過深入的分析和了解。最開始採購了一家，用了一段時間，感覺至少50%的功能用不上。後來我們自己下了決心，決定研發一款精簡版的工作流，去除了複雜的表單設計器，簡化了流程設計器。相比一些專業級的辦公軟件來說，我們自主開發的這套工作流確實簡單了些，但至少是適合50人以下的創業團隊，目前有個80人團隊的公司都在用我們的這套系統。之所以想分享給大家，也是希望能幫助大家改善工作管理，我們一套系統價格也才幾百塊，不限用戶數。一次購買終身可用。而且我們會長期迭代升級這套系統，完善自身管理的同時也希望能幫助到更多的創業者小團隊。當老闆們事業做大，這套系統無法再滿足得了團隊管理要求的時候，我們可以爲貴公司量身定製適合貴公司的一體化管理系統。企業信息化一體化項目定製是我們的優勢和長項。一旦企業規模大了，幾乎所有的通用系統到後面都沒辦法滿足得了發展的個性化需求，定製之路或許不可避免。筆者朋友的一家公司，幾百人的規模，內部管理主要用SAP，花了幾百萬，目前遇到的問題和痛點在於SAP可以滿足70%的功能另外30%的企業自身業務流程功能是沒辦法滿足得了，找SAP定製幾乎不可能，SAP公司不可能爲一個小企業大動干戈，即使願意幫你定製，費用也會十分高昂。這些企業如果在最開始有點發展的時候就致力於長遠，走定製化道路，也許不至於遇到這麼大的瓶頸和承受這樣的管理之痛。
隨着互聯網特別是移動互聯網的發展，企業的去中間化速度異常加快。在互聯網+時代，行業發展格局和趨勢應該是“行家+自主信息化平臺（主要包括內部管理和電子商務一體化平臺）+品牌建設”。在信息化高速發展的今天，我們希望通過信息化技術、互聯網技術爲您破解一切企業發展的障礙和管理問題。中小型企業是中國經濟的中流砥柱。未來中國經濟的騰飛的主導力量也會是中小型企業。筆者堅信，隨着社會的發展，中小型企業的信息化建設將會日趨健全完善。在此，祝願各位老闆們能順勢而爲，早日發展壯大。歡迎老闆們關注我們（微信公衆號：yunzhuhang），分享交流下經驗。
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