無論是PPT老手還是PPT新人，差不多都面臨着這樣一個問題，面對一份PPT不知如何下手，絞盡腦汁做出來的卻怎麼看都不好看。如果你也有這樣的問題，那麼這篇文章正好可以給你一些啓發。
接下來我會給你介紹我的兩個套路，讓你可以在PPT製作沒有思路的時候可以找到靈感，搞定一份PPT。
當你面對一份PPT手足無措的時候，問自己一句“我爲什麼不知道如何去做呢？”你可能的回答會是“我沒有靈感”，對嗎？
繼續問自己“我爲什麼沒有靈感呢？”或者“靈感可以從那裏獲取呢？”問到這裏你也許就不知道該如何回答了，沒關係！至少你知道，我做PPT的思路打不開，是因爲還不知道如何獲取製作PPT的靈感。那我來告訴你我是如何找到靈感的。
獲取靈感可以從“內”和“外”兩個方面去獲取，“內”就是【對內看內容】，“外”就是【對外看優秀】。
心法一：內容爲王
什麼是【對內看內容】呢？要知道PPT是爲了讓人看的，所以你的內容是主角，那麼找靈感的主要方向就是要理解內容，根據內容去設計版式以及其他裝飾元素。我給你提供一套流程可以更好的分析出內容，從而保證不會讓內容淹沒在不必要的設計中。
1. 初步印象
拿到一份PPT先從整體上和它確認一下眼神，也就是根據整體內容確定主題、行業和用途，最後總結出幾個關鍵詞用於指導接下來的製作。
拿這次的作業舉個例子。整體看下來是屬於醫藥行業，主題是藥品庫存的相關內容，用途雖然沒有說但是大體可以推測應該是彙報工作。這樣通過整體的分析，可以得到這樣三個關鍵詞“不良藥品”、“庫存”、“彙報演示”。
2. 內容分析
整體看完之後就是局部了，一頁一頁的分析具體內容。這一步主要看這三方面的內容：
主體內容：講了什麼概念（產品，理念，功能）也就是論點是什麼；
邏輯結構：也就是如何去講的，例舉了數據還是優勢還是特點，這些內容是以什麼形式組織在一起的，並列的、還是遞進的、還是因果的、還是循環的、還是對比的等，這也可以說是論據以及論據的組織形式。
整體關聯：前兩個分析角度，可以幫助自己弄明白這一頁究竟說了什麼，但是我們畢竟做的是一套作品，最後還需要對整體有一個把握，可以根據前兩步的梳理結果，對整套內容有一個較清晰的認識。
通過這一步的分析，我們可以很清晰的知道每一頁需要展示什麼主要內容以及如何展示。
本次案例可以進行如下分析：主要內容是“不良庫存的處理方法”，具體內容分成了四個部分。第一部分介紹四種不良商品的種類，第二部分介紹四種不良商品的定義，第三部分介紹不良三種處理方式，第四部分介紹了處理不良商品的三大意義。內容其實很簡單，而且每個部分之間的結構也很清晰，就是三項或者四項的並列關係。經過處理之後可以得到這樣的初稿。而且不同層級我用了不同的粗細和大小字體做了區分。
這樣看起來，內容是不是已經很清晰了呢？當然大家也可以採用手繪圖的方式來展現每一頁的邏輯關係和初步的排版方式。下面是我之前在製作PPT前簡單畫的排版：
向內看，是讓自己做到心中有數，接下來我們再說一說，如何向外看。
心法二：站在“巨人”的肩膀上
向外看就是看一些優秀的作品，借鑑優秀設計中的設計手法和設計元素，然後再和PPT文本內容結合在一起。如何向外看，我介紹我的三步法。
1. 看風格。
2. 看排版。
3. 看細節。
首先，我們先去花瓣網尋找比較精美的作品作爲參考，要知道我們這一步就是“站在巨人的肩膀上”去模仿。有些主題或者行業對風格要求比較規範，比如學術類或者黨政類，都是有獨特的風格。我們在選取風格的時候一定要符合PPT內容，比如這次作業利兄要求是網頁風格，那咱們就選取“醫藥網頁”作爲關鍵詞去搜索優秀作品。
１.看風格
找到一份甚至多份精美的作品作品之後，要去拆解這種風格是如何營造出來的。在看風格這一步，我們可以從三個方面去看：字體字形，顏色搭配，圖片背景。
大家可以多看幾個作品，總結一下醫藥類PPT具有什麼特點呢？思考時間……
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好了，相信經過簡單的思考你也能總結出來：字體偏商務，顏色以藍色或深藍色爲主，圖片採用醫生或醫學器材。是不是很簡單，這樣我們的字體和配色就可以確定出來了，找圖也有了一定的範圍。
２.看排版
在這裏多說一句，因爲這次作業不能嚴格意義上看成醫藥類的PPT，側重點並不在醫學和藥品上更多的是庫存管理，所以我並沒有選取通常意義上的醫藥網頁，而是找到了一份我個人認爲在排版上很有設計感的網頁作品。但是在字體以及大多數圖片的選取上還是按照上面總結的特點做的。
在拆解排版之前，我們要首先明確的一點就是，以內容爲依據尋找合適的排版。而不是看到那個很好看，硬塞到我們自己的PPT裏。
爲了便於理解我舉兩個例子。
首先是封面頁，我覺得這份作品的第一頁很適合作爲這次作業的封面。頁面主體就是全圖型排版，文字左對齊。因爲原版中只有一個標題，爲了使頁面更加有層次，我加入了英文和彙報人兩部分，通過調節字體大小和顏色突出對比。
然後就是選取圖片的問題。這次的內容對於圖片選取還是很有難度的，藥品庫存是很小衆的內容，不易於尋找圖片。一般來說，最簡單的就是找一張庫房的圖片，但是我覺得庫房圖片放在封面會有一些歧義。因爲看到庫房圖片，第一印象會想到“快遞運輸”行業。所以我沒有選擇具象的圖片，把重點放在了“不良”兩個字上，另外更重要的是從內容上來說“不良”比“庫存”要重要。綜上，我選擇了這樣一張圖片：
是不是突出了“不良”？
第二個例子是第五頁，介紹處理方式的。
在第一個網頁設計中，出現了像下圖這樣的設計，這是網頁中常用的卡片式設計。非常適合用來展示並列結構的文字內容。所以我在看到原文是並列的三段內容的時候，首先想到了用卡片來展示。
在排版這個環節，還要注意對文字內容進行簡單的增刪處理。
剛剛在處理封面內容的時候，我們是不是增加了一些內容，一方面是因爲演講人是必要內容，另外使用英文來增加排版的層次性。
而這一頁的問題不是層次性不夠，而是文字太多，信息又不清晰，要是不仔細讀，根本不知道說了什麼。怎麼辦？總結分類，刪除不必要的修飾語，突出重點信息。
３.看細節
最後需要注意一些細節的修飾成分，可以仔細觀察網頁類的設計一般都用那些圓角矩形，會有側邊的導航頁，會有翻頁的箭頭之類的，可以選取相應的小裝飾加入。
在借鑑優秀作品這部分，可以看到你不必拘泥於某一個作品，先從大方向上明確你要做的這類風格有什麼特點，然後根據具體的內容，去做調整。最終做到整體統一，內容展示合理。
總結
這篇分享你可能會覺得信息量有些大，不夠沒關係，我很貼心的準備了一份思維導圖，你可以對照導圖再看一遍。另外，只看還不夠，還需要練習。
最後整體看一下吧！
