產品規劃階段-多人協作,如何才能提高效率?(摘)

產品規劃階段-多人協作,如何才能提高效率?

這裏其實就是想跟大家分享我常用的一些共享軟件,便於大家信息共享。

  1. 百度腦圖:我們所有腦暴過程中的會議紀要都是記錄在百度腦圖上,然後共享給項目組所有人。
  2. Processon:一個在線協作繪圖平臺,支持在線創作流程圖、思維導圖、BPMN、UML圖、UI界面原型設計、iOS界面原型設計等。我一般習慣用來畫流程圖,因爲Mac沒法裝VISIO,使用還挺方便,同樣也可以直接共享出去。
  3. 一起寫:雲端基礎辦公軟件,支持多人協作編輯文檔、表格。這個特別好用,例如每週彙總大家每個人的工作進度時,直接把週報模板丟上去,大家在線維護下各自的內容就OK了。我把這個介紹給部門小助理後,她使用後說至少減少了她原來10%的工作量。例如年底爲了給大家父母寄新年禮物,需要統計大家的家庭住址。之前都是每個人單獨給她一份,然後她再彙總爲EXCEl。用了一起寫,只需要把人員名單導進去,大家每個人在自己的那一行寫下地址就可以了。
  4. 奇妙清單:一款todolist軟件,比較適合小範圍的項目管理,例如產品團隊的任務分配及定時提醒。使用特別方便,隨時想到隨時就可以記錄下來,再也不用擔心遺漏需求點了。
  5. confluence:這個不多說了,非常好用的一款產品PRD在線編輯軟件。強烈推薦大家使用
  6. JIRA:和confluence是同一家公司的產品,用於開發測試過程中的任務管理。同樣強烈推薦使用

無論用什麼共享軟件,也不能代替人與人之間的直接溝通。所以多團隊協作過程中,大家一定要記得多問多交流。

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