产品规划阶段-多人协作,如何才能提高效率?(摘)

产品规划阶段-多人协作,如何才能提高效率?

这里其实就是想跟大家分享我常用的一些共享软件,便于大家信息共享。

  1. 百度脑图:我们所有脑暴过程中的会议纪要都是记录在百度脑图上,然后共享给项目组所有人。
  2. Processon:一个在线协作绘图平台,支持在线创作流程图、思维导图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等。我一般习惯用来画流程图,因为Mac没法装VISIO,使用还挺方便,同样也可以直接共享出去。
  3. 一起写:云端基础办公软件,支持多人协作编辑文档、表格。这个特别好用,例如每周汇总大家每个人的工作进度时,直接把周报模板丢上去,大家在线维护下各自的内容就OK了。我把这个介绍给部门小助理后,她使用后说至少减少了她原来10%的工作量。例如年底为了给大家父母寄新年礼物,需要统计大家的家庭住址。之前都是每个人单独给她一份,然后她再汇总为EXCEl。用了一起写,只需要把人员名单导进去,大家每个人在自己的那一行写下地址就可以了。
  4. 奇妙清单:一款todolist软件,比较适合小范围的项目管理,例如产品团队的任务分配及定时提醒。使用特别方便,随时想到随时就可以记录下来,再也不用担心遗漏需求点了。
  5. confluence:这个不多说了,非常好用的一款产品PRD在线编辑软件。强烈推荐大家使用
  6. JIRA:和confluence是同一家公司的产品,用于开发测试过程中的任务管理。同样强烈推荐使用

无论用什么共享软件,也不能代替人与人之间的直接沟通。所以多团队协作过程中,大家一定要记得多问多交流。

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