近年來，隨着互聯網技術的高速發展與創新，各企業也開始逐漸進入信息化時代，市面上各種移動oa辦公軟件也開始展露頭角。
於此同時，紙張的定義在辦公方面也正在潛移默化的發生着變化。例如，移動oa辦公軟件的出現，爲企業創造了一個高效便捷的辦公模式，使得紙張的使用頻率幾乎爲零，因此無紙化辦公的概念也就出來了。
無紙化辦公，即爲不用紙張進行辦公。傳統模式都是在使用紙張進行辦公，這意味着企業在紙張的消耗是巨量的。如賬單、發票、培訓等需要的紙張等都是難以估量的。所以說，無紙化辦公爲企業和社會節省了很大的資源成本。
而隨着智能便攜式電子設備的出現，如智能手機、平板電腦。這些是無紙化辦公的最大前提。
那麼移動oa辦公軟件帶來的無紙化辦公給企業帶來哪些好處？
1.綠色環保，節省成本
無紙化辦公爲環保作出了強大的貢獻。因爲紙張的使用大大減少，在給企業節省巨量成本的同時，也是爲環保作出了貢獻。
2.提升工作效率
移動oa辦公軟件的使用，提升了企業各同事之間的協同辦公能力，使得資源信息得到了最大限度的共享，複雜的工作也是在鼠標的點擊下完成，從而使得員工效率大大的提升。
另外，需要請示上級審批的文件也只用提交oa辦公軟件，等待領導審批，而且還能自己隨時觀測到進度，再也不用自己拿着紙質文件跑各個流程。對於企業而言，大大的加速了企業的運轉效率。
3.告別繁瑣的工作流程
傳統的紙張辦公模式往往都是將簡單問題複雜化的。複雜化的對象不是工作本身，而是在紙質文件在傳遞的這個流程上面。例如需要報銷某個單據，就需要不同的部門的蓋章和簽字，然而單據在傳遞的過程中因繁瑣的環節就會消耗掉很多的人力成本和時間成本。
帶來的結果就是前置成本浪費掉了，可能事情還沒有辦下來。這種情況在使用了移動oa辦公軟件的無紙化辦公的情況下，就直接省略了這些不必要的環節，極大的提高了工作效率。
既然無紙化辦公給我們的工作和生活帶來了這麼大的便捷，那麼無紙化辦公真的能代替紙質辦公嗎？這肯定是不能的。
因爲無紙化辦公的一個很重要的因素是對IT技術、計算機水平有這一定的條件。對於計算機不夠熟練的員工來說，他們還是得依靠紙質辦公的。例如讓一羣不是很懂計算機的員工在電腦上打字，辦公，它們反而失去了原有的效率。
所以說，使用移動oa辦公軟件帶來的無紙化辦公雖然是未來的主流趨勢，但並不是最好的方式。當然，對於強力依靠互聯網的企業來說，那就是最佳的選擇。