妙用Foxmail自動歸類信件

 

  一直以來，郵件的接受方式從WEB查收方式到客戶端自動收發郵件，給我們平時的工作帶來了很多的便利。草稿件可以臨時存放我們未發送的郵件，並選擇合適的時候及修改後再發送；已發送郵件：記錄着我們曾經發送過的郵件內容，可以爲我們及時提供查詢；定時接收郵件，可以讓我們自動收取郵件而不至於忘掉緊急的來信… …

  用着挺不錯的Foxmail再一次給我們工作上帶來了便利，很多時候，我們不論是做爲人力資源，還是自我學習獲取網上免費信息，都免不了進行特定的郵件歸類及分析。這樣一來，如果收發郵件的時候，就有一套智能的模塊協助我們完成的話，豈不是事半功倍。

以下設定一個這樣的案例：公司近期需要招聘多名項目經理，除其他職位要求外，還需要具備信產部頒佈認定的“項目經理”資質證書。等人力資源發佈了招聘信息後，不出三天就會有大量的求職信過來，要在百來幾十封郵件中過濾大致符合以上要求者，並自動歸類到特定的位置，再由人力資源進行電話預約面試。

首先，先在接收的郵件目錄下“新建本地郵件夾”，這裏命名爲“項目經理”，然後在該目錄下“新建本地郵件夾”，命名爲“有資質證書”，如圖１所示

圖１

    接着，在“郵箱”菜單下，選擇“過濾器”，新建或修改過濾器規則

  Foxmail過濾器規則在於設定符合你需要過濾的條件，並根據這些條件制定處理的動作（執行），在“條件”框中，我們將所有的“來信”進行過濾，並根據以下制定的條件進行郵件的歸類和重定向，這裏的條件組合是“包含特定的發件人”或“郵件主題包含特定內容”。

  最後根據這些條件設定讓程序自動把郵件轉移到指定的郵件文件夾中。如圖２~４所示

圖２



圖３



圖４