郵件彙報，提醒兩不誤
君子有所抄，有所不抄
君子有所抄，有所不抄
相信不少的朋友都經歷過職場中的一些“郵件風波”，做爲市場一線員工或是客戶代表，最大的變化就是每天收郵件數量大大增加。很多看起來和自己毫無關係，卻要求閱後及時回覆，這讓很多習慣了原有自己處理問題的一套習慣，比如不緊急的郵件，會暫且放一放，若是遇到緊急任務，一般會主動跑到老闆處彙報工作進度，至於一些自己可以獨立完成的工作任務，儘量不去麻煩其他同事。
其實，這裏已經開始出現問題了，老闆就找來談話了，並向自己提出三個問題：第一，爲什麼不及時回覆客戶和同事的郵件？第二，爲什麼不把涉及客戶業務往來的重要郵件抄送團隊同事？ 第三，爲什麼不以書面形式向老闆及時彙報工作進度和執行情況？
原來，哪怕是簡單地回覆一句“收到，謝謝”，也是對客戶的一種負責。同時，原以爲沒必要事無鉅細抄送其他同事，無故增加他人的郵件瀏覽量。而事實是，同事需要知道自己在做什麼，更需要知道客戶在做什麼，同時這也是他展示自己的良好機會。至於老闆，每天工作千頭萬緒，很難把你的口頭彙報牢記心間，要想不忘事、不誤事，還是通過郵件書面記錄來得保險。
改變以前的方式後，老闆和同事成了他郵件抄送欄裏的“常客”，終於有一天，老闆忍不住了：“我說，那些雞毛蒜皮的郵件，你能不能不抄送我啊？還有，給客戶的郵件如果一定要抄給我，但可不可以不讓客戶知道？ 否則在客戶面前，我連打哈哈裝不知道的權利都沒有了。”
這樣，引出了今天要表達的一個郵件功能“暗送地址”或“密送功能”。
從上面的例子可以看出， 很多時候，我們需要向老闆或領導提醒某些工作事項，卻又不希望“收件人”或是“抄送人”知道老闆或領導知道此事，方便給老闆和領導打圓場。
從上面的例子可以看出， 很多時候，我們需要向老闆或領導提醒某些工作事項，卻又不希望“收件人”或是“抄送人”知道老闆或領導知道此事，方便給老闆和領導打圓場。
打開Foxmail，撰寫一封新郵件，首先開始“暗送地址”功能，如圖１所示，再在“暗送”欄中輸入需要密送或暗送的郵箱，同樣的，回覆郵件也是如此。
圖１
圖２
OK，最後，就可以“雁過不留聲”地讓老闆知道有這麼回事，又不影響老闆在客戶面前打哈哈了。：）
PS:
Foxmail 郵件暗送功能，還有一個應用環境，衆所周知，有時需要向大量客戶發送一些公告或軟件更新信息時，同時這些客戶很多是不願意自己的郵箱信息公佈給陌生人的，那麼，暗送功能也可以解決這樣的一個問題。 讓每個人能收到這封郵件，卻不會知道都發送給誰了。