word使用技巧

最近受某位良师的影响,开始注重word排版技术文章

也确实是,一个好的排版,往往会提高文档的可读性、甚至可以说技术水准

尤其是在公司做报告,甚至于做项目标书的时候,word排版尤为重要……

于是乎问度娘,搞定了如下几个小技巧…


随笔记录,以免忘记^_^


1、word宽屏与正常模式


如下是宽屏视图,这种格式个人感觉写文章特别合适


如下是普通分页的视图 (正式场合都用这种,页面大小是A4)


设置方法:

如上图,文档的右下角有提示,所谓的宽屏页面就是web版式页面,所谓的普通页面就是页面视图

或者是在菜单栏的视图选项卡里面也有

如下图



2、目录的生成与使用

比如有如下目录


首先选择大纲视图,选中标题,然后定义等级(如下图),定义好级别之后,可以关闭大纲视图


然后选择引用目录即可

如果正文有所改变的话,还可以选中目录,进行更新

另为了方便查看,可以添加导航栏


3、文本框的应用

各位经常写技术文档的朋友,相信肯定经常用这个功能,下面就来实现一下


选择插入文本框

如下界面,我选择绘制文本框

绘制一个文本框,写入内容


4、语法检查

如上图,自动生成的红色波浪线是word的语法检查

可以取消

如上图,选择审阅--->拼写和语法。在弹出的对话框,点击全部忽略


5、页眉页脚

选择插入-->页眉/页脚

关于自动页数生成

插入-->页码


6、关于格式刷

格式刷可以把某一段文本的格式,复制到另一段文本,非常的实用。


7、小常识

文章正文字体为宋体,大小为 小四,行间距为1.5倍


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