爲什麼企業需要IT資產管理？其實這個問題，如同企業爲什麼要管理一樣重要。
企業需要管理。因爲有了管理，人、物可盡其用，在不同的位置、角色上發揮作用，然後按照一定的運維規則，組成一個公司，取得生產力，獲得利潤。
任何一家公司都有管理，只不過管理有高低不同而已；任何一家有IT資源（包括硬件設備和軟件）的公司，也都涉及到IT資產管理，只不過管理的程度有深淺而已。當你的公司只有幾十樣IT資源的時候，可能粗淺的管理不會有什麼問題，然而，當一家公司的IT資源達到幾百甚至幾千幾萬的時候，你就不得不期望有一套很好的系統來管理、跟蹤公司各種各樣的IT資源。
你是否遇到過這些問題呢？
1，企業裏有多少IT資源，我無法完全搞清。
2，企業裏有多少種IT資源，我無法分類。
3，有多少庫存資源可供使用。
4，有多少IT資源已經報廢。
5，某個IT資源，誰在使用？哪個人？哪個部門？
6，IT資源在頻繁的流動的時候，變更了哪些信息？
7，企業裏安裝了哪些軟件，是否有非授權軟件使用，增加了企業的運營風險。
8，使用電子表格來記錄IT資源信息，多人更新表格時，電子表格總是亂亂的，信息不全？格式不一樣？一個誤操作，還可能把正確信息刪除掉。
這些問題，本人遇到過，一開始使用MS Excel來記錄管理臺式電腦、筆記本電腦，但是Excel總是不能滿足我的需要，我要的是能夠管理500臺電腦，近百臺打印機，幾十款軟件的系統。
現在，我把它交給了GLPI。
GLPI就是這樣一套期待已久的系統，而且商業用途下它是免費的；代碼開源，可以根據實際需要修改軟件。
IT資產管理是GLPI系統的一個主要功能。最讓我喜歡的是它的日誌功能。你可以查閱一個資產屬性變更情況，誰變更的？從什麼變更爲什麼？什麼時候變更的？即使有信息的錯誤變更，你也可以通過查閱日誌，糾正錯誤操作。
GLPI讓我更加容易、便捷、直觀、精確的管理企業的IT資產。