免費OA的選型遵循的原則
免費OA不僅僅實現了無紙化辦公,簡化了操作流程,最主要是提高了企業的運作效率,實現了企業信息的一個集合,規範企業運作的流程,使員工的快速高效的工作,使企業快速運轉,提高運營效率。
那麼企業在選擇免費OA時應遵循什麼原則?
一、易用性和可行性
用戶很容易接受這種OA系統的設計,外觀美觀、簡潔、大方,功能完備且實用。點晴OA系統不僅操作界面簡單大方,一目瞭然,而且功能非常全面,如:辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理,網盤,通知公告,車輛管理、通訊錄、論壇等應有盡有,實現企業工作流程的自動化、文檔管理的自動化,有效規範企業各項工作,提高單位協同工作的效率。
二、安全性和可靠性
對於企業來說,免費OA的安全性和可靠性是非常關注,這是涉及到企業內部的機密文件的能否安全。點晴OA辦公系統在“內外結合”的原則上,通過多種限制和加密手段,確保客戶信息的安全性,並且是真正免費OA辦公系統,不限用戶數,不限功能模塊,讓企業輕鬆擁有一套專業的免費OA系統。
三、流程化審覈
點晴OA系統適合所有中小型企業日常管理。點晴OA辦公管理系統內置的工作流子系統,可實現業務或公文的申請、審批、 會籤、登記、操作等環節的管理,可將協同工作過程的記錄,便於日後審覈與査詢。並實現業務數據的規範化錄入、査詢、統計和存檔。通過工作流程的信息化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。
四、良好的服務性
使用免費OA相當於享受軟件的服務,這樣才能很好的運用該免費OA了管理企業。而點晴OA系統除了是免費OA系統,不限用戶數,不限功能模塊,還提供免費的通用服務:用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ羣(226494948)等免費獲得實時在線幫助,免費服務內容包括但不限於:OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費升級......
免費OA的主要作用就是協助管理辦公,運用好這個免費OA系統會讓企業管理得到很好地體驗,希望以上幾個原則和給你推薦的點晴OA系統對你有所幫助!
免費OA的選型遵循的原則
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