近些年來，企業信息化建設迅速發展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產品紛至沓來。國內很多企業實施了OA項目，相關產品也應接不暇，但在選與被選之間總有諸多“不對稱”，以致背道而馳，難於"雙贏"。那麼企業如何正確認識OA？在企業OA選型中存在哪些誤區？
誤區一、認爲企業OA就是行政辦公，就是收發文。
在OA剛剛出現的時候，政府和事業單位的確是企業OA的主要用戶，OA還沒有進入企業。所以人們認爲OA並不能解決企業管理層關心和控制企業運營過程中關鍵業務過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨着協同OA系統的逐步發展，企業成爲OA應用的廣泛對象，OA協同辦公管理系統也不再停留在傳統的收發文系統或行政辦公系統，OA發生了質的變化。所以泛微認爲企業OA作爲辦公系統，它需要結合不同的部門和崗位、人員，成爲他們的個性化的辦公系統纔有生命力。
誤區二：認爲企業OA只是文件的審批和管理。
目前市面上的很多的企業OA是採用非關係性型數據庫，主要是基於lotus平臺，該平臺是封閉式的平臺，是文檔型數據庫，在技術上存在很多先天性缺陷，一般應用於早期政府的收發文，目前政府信息化招投標也基本上是向j2ee平臺架構過渡。在國外lotus主要是應用於郵件服務器。泛微認爲企業OA軟件不僅僅是文件的審批和管理，關鍵是作爲企業管理軟件進行企業管理，最終一定要跟財務發生關聯，才能最大化發生作用。
誤區三：認爲OA是ERP的一部分，認爲OA很簡單，是從屬於其他系統。
企業OA的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結果爲導向。OA與ERP的發展思路和管理思想完全不一樣，OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務，這些事務每天都可能在變化，所以企業OA強調靈活性和協同性。因爲企業人與人之間的協同是需要流程來規範。所以企業OA的核心是以人力資源爲核心（人力資源主要是進行權限和安全體系的控制），以工作流爲血脈的核心平臺，在該平臺上再搭建其他的應用功能模塊，同時企業OA的牽涉的範圍比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以企業OA需要門戶，不同用戶，不同權限的人進入系統看到的都是與他們工作相關的信息，沒有權限的信息都看不到。
誤區四、認爲企業OA的終極目標就是手工轉爲電子化。
泛微認爲協同OA作爲一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來爲企業管理提升價值，否則爲了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉爲電子化只是企業OA的第一步，對管理層來說，企業實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。
誤區五：認爲OA實施很簡單，是信息部門的事情。
企業OA作爲管理軟件，最終應用到企業，軟件只是一個工具，關鍵靠人去用，企業應用深度與否取決於企業領導層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。
誤區六：認爲企業OA馬上就可以見到效果，認爲OA可以一蹴而就。
企業OA是一個系統工程，需要整體規劃，分步來實施，關鍵是企業需要把目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然後在擴展新的需求。目前很多企業對OA的選型有很大的侷限在於認爲滿足現在的需求就可以，其實OA的深度和廣度可以很深很廣，很多企業因爲對OA的規劃不瞭解，所以導致企業OA在應用過一段時間以後遇到瓶頸。建議企業前期需要規劃好，然後按照企業實際需要在今後幾年在加深應用深度的基礎上，分步實施需要的功能。
企業信息化是企業發展的必經之路，推廣和實施OA，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展。這就決定了企業在OA或OA的選型過程中必須立足企業的實際需求，轉變以往的思維方式和觀點，從OA真正在企業信息化過程中發揮的重要作用出發，從企業戰略出發，選擇企業所需要的OA系統。