企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。談及合同管理，主要有兩大難點。
一是涉及合同條款內容的各部門都要一起管理，包括銷售部、商務部、財務部、項目部等。各部門如何共享信息開展協作，此爲第一個難點；
二是合同管理是全過程的動態管理，不僅侷限於簽訂前，簽訂後的管理也需要重視。履約過程中需要時刻關注變化，及時給出處理辦法。跟蹤週期長，此爲第二個難點。
也正因爲合同管理的複雜性，企業內部抱怨很多。
商務說合同寄給對方蓋章，一週了還沒回來，項目等着立項呢
銷售說查審批結果、查客戶回款、查執行反饋，都得一個個問，太麻煩了
財務說風險沒有提前預估，客戶不滿意，回款不是拖延就是收不全
項目說合同履行過程中細節變更，沒法及時告知各部門
領導也很頭疼，合同的進展沒法監控跟蹤
……
不難看出，合同管理中需要各環節緊密聯繫、環環緊扣，但在實際的處理過程中由於缺乏規範的機制和通道，原本需要緊密聯繫的各部門卻是脫節的。這可怎麼辦？給大家安利一款移動合同管理應用，定能讓徘徊在合同管理難題中的你們喜笑顏開。
移動合同管理，隨身合同管理助手
泛微移動合同管理應用提供合同簽訂、執行、歸檔到報表統計的全生命週期管理。移動端與PC端同步，不需要守着PC，一部手機就能隨時隨地對合同進行操作、管理、監控。
合同管理應用架構方案
1）合同門戶，信息一覽無餘
點開合同門戶首頁，查閱關於合同的所有信息，簽約收款、應收應付、各種提醒、統計報表、執行日誌……日常合同跟蹤只需要盯着這就行。
2）合同卡片，集中信息更新
點開合同，分類查閱各類合同，履行中的、完成的、暫停的。點開某一個合同，可以看到一張合同卡片，有權限的用戶可以隨手填寫、查閱執行反饋、資金情況、合同風險等。
3）消息提醒，確保無遺漏不滯後
只要合同狀態有更新或者其他相關事務，提醒消息自動推送到手機端，促使相關人員跟進處理。如合同到期提醒、審批提醒、執行反饋提醒、應收應付、收款到賬、風險、狀態變更、相關合同等。
電子合同，迎接無紙化時代
關於合同管理，相信還有一個問題令大家困擾不已，那就是來來回回地郵寄紙質合同，漫漫無期地等快遞。伴隨着電子合同的普及應用，只需符合國家權威認證，電子合同與紙質合同具有同等法律效力。泛微積極開闢電子合同應用通道，爲廣大用戶謀福利。
電子簽章應用，電子合同審批生效
泛微OA與新興的電子簽約平臺“契約鎖”開放API服務集成，在合同審批、保存蓋章環節調用契約鎖提供的電子印章，免去了原來的紙質合同打印、線下蓋章，再快遞和對方蓋章回寄的繁瑣環節，真正實現了全流程電子合同的審批、生效和保管。
“契約鎖”成立於2015年，是新一代數字簽名服務領域的領軍企業。致力爲全國的企業及個人用戶提供最具可用性、穩定性及前瞻性的電子簽署、數據存證及數據交互服務。
針對企業上下游，供應商、代理商、夥伴等開通外部信息門戶，整合到e-cology管理平臺中。外部客戶可通過信息門戶與企業保持緊密聯繫，當企業需要發起合同簽署時，只需要在OA中創建新的合同，合同內部審批通過後，系統會自動提交給需要審批和簽署的客戶。客戶可以通過門戶查閱，自助進行合同簽署、合同下載。
移動合同管理，連接企業上下游，打通合同從簽訂、履行、變更、歸檔、統計全過程，協同合同管理鏈條上的各個部門，打破時間、空間限制實時監控合同過程，充分規避企業業務中的人爲因素，利用審批流管理實現規範高效的合同事務處理。 這樣的移動合同管理應用，你值得擁有！
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