目前，大多數企業、單位通過郵件進行溝通與協作，無論是內部通知，還是外部商務。
如何將員工從堆積如山的未讀郵件中拯救出來，並且有效地提取其中的有效內容，是提高企業溝通效率和質量的重要保證……
泛微打通OA系統與郵件系統，使企業用戶能夠在一個平臺處理工作和收發郵件，智能化管理郵件。
一、OA系統郵件管理實施亮點
1、登錄OA系統即可收發郵件
OA系統能夠實現與郵件系統的集成，既是內部郵箱，也可對外聯繫。在寫信的過程中，也可以自由切換內外部郵件，並且可選擇使用哪個郵箱發送。
內部郵件作爲協同辦公平臺的組成部分，可以系統中的流程、項目、文檔、日程、任務、客戶等資源快速插入到郵件內容中，寫信人能夠儘量清楚地表達清楚自己的意思。
員工在登錄系統時就能方便地查看已收到的郵件，在一個平臺上即可完成郵件的收取和發送，不需要二次登錄自己的郵箱，即刻處理，方便快捷。
2、郵件往來形成記錄
對於採購、銷售來說，和公司以外人員聯繫主要以郵件爲主，每次的聯繫記錄不想二次錄入到客戶管理系統中，即可通過郵件導出功能導出到客戶聯繫中。
OA系統的郵件管理實現了與客戶管理模塊的關聯，能方便地將郵件內容記錄導入到客戶卡片的聯繫記錄中，同時，系統會自動生成一條客戶聯繫記錄，避免二次輸入。
如何將郵件系統中大量的聯繫人進行分組維護？
OA系統中的郵件管理模塊提供了聯繫人的分組管理，這樣用戶就能方便地對聯繫人進行分組管理，方便用戶查找、管理聯繫人以及發送郵件。
與客戶、供應商等的溝通經驗，如何形象、直接地與其他同事進行分享？
OA系統將客戶通信的郵件方便地導入到知識管理模塊中，員工可以快速將郵件的內容到處成一篇經驗知識文檔與同事共享。
3、企業郵件模板一鍵生成
統一的公司郵件模板，發送對外郵件時，使得公司有更加統一、規範的對外宣傳形象。
泛微郵件系統可自定義公司郵件模板，可以加入公司簡介、logo等元素，同時具有標準的商務格式。
員工在寫郵件的時候能夠方便地調用設計好的模板，這樣不僅避免了員工的重複工作，同時也形成了公司專業、統一的對外企業形象。
4、郵件分類管理
郵件系統可能會收到大量的郵件，若是沒有清晰的分類，重要的郵件可能會淹沒在日常通知中。
郵件管理系統可以將不同的郵件進行分類管理，例如內部通知、外部供應商郵件、潛在客戶郵件、成功客戶郵件等，需要查找相關資料時能夠快速定位。
爲了能夠靈活應用，郵件規則功能讓用戶實現郵件管理自定義。
只需要定義執行動作的條件、滿足條件要執行的動作、以及執行規則的時間、帳戶等，若是有新郵件滿足定義規則，即可自動歸類。
二、OA系統郵件管理實施價值
泛微OA系統郵件管理實現內部、外部郵件在一個平臺隨意切換，辦公更協同；打通OA系統各項模塊，郵件記錄可形成文檔、可分享；郵件有序管理，靈活智能自動分類，查找更加快捷。