Outlook Express 使用的 .dbx 文件的最大文件大小是 2 GB。注意:雖然最大文件大小是 2 GB，但是計算機上的硬件資源可能會極大地影響 .dbx 文件的性能。這些資源包括隨機存取內存 (RAM)、磁盤空間和處理器資源。此外，建議您經常備份 Outlook Express 中的重要數據文件以幫助防止數據丟失。
1.Folders.dbx
Folders.dbx文件十分重要，相當於所有.dbx文件的神經中樞，如果它發生損壞，OE將會出現無法啓動的情況。
Folders.dbx是OE中所有文件夾的索引，記錄着整個文件夾的結構，如:你的OE中共有多少個郵件夾、多少個新聞組、有哪些新聞賬號、同步文件夾的設定以及Hotmail的資料夾等。
如果丟失了Folders.dbx，OE將會對所有的.dbx文件進行一次掃描，建立一個新的Folders.dbx文件。
因爲Folders.dbx文件記錄了整個郵件夾的目錄結構、新聞組的賬號以及新聞組等設置，所以，郵件夾的數目越多、訂閱的新聞組越多，folders.dbx文件就越大，因此，即使你發現folders.dbx文件有幾MB(或更大)，也是十分正常的。
由於Folders.dbx文件記錄了整個OE的樹狀目錄結構，所以，在某些情況下，你可以通過刪除它來排除OE出現的故障。因爲，雖然OE會重新建立OE文件，但因爲是新的，所以舊的郵件夾的樹狀結構就不存在了，另外像新聞組、郵件夾的同步設置，甚至郵件規則等都可能需要重新設置或調整。
2.收件箱.dbx、發件箱.dbx、已刪除郵件.dbx、已發送郵件.dbx、草稿.dbx
這5個.dbx文件是OE系統預設的郵件夾，有“重新生成”的能力。也就是說，即使你把它們刪除了，OE還是會重新生成。所以當你遇到這幾個郵件夾出現問題時，你不妨將出現問題的郵件夾對應的.dbx文件刪除，也許問題就可以得到解決。
3.pop3uidl.dbx
這是一個特殊的文件，是POP3收信記錄的文件，如果將其刪除，系統也會自動重新生成。服務器上的郵件哪些已經收過了、哪些還沒有收、是否需要將郵件保留在服務器上等，這些參數都記錄在pop3uidl.dbx文件中。所以，如果你總是重複收到已經收過的郵件，可能就是這個文件出現了問題，因爲 OE沒有辦法根據已經記錄的信息進行正確的判斷，你只要將這個文件刪除，就可以解決問題了。
4.Offline.dbx
Offline.dbx主要是針對IMAP郵件賬號使用的。
那麼什麼是IMAP郵件賬號呢?一般來說，我們所使用的郵件賬號都是POP3，無法先預覽電子郵箱中的郵件，必須將郵件下載到本地後才能閱讀。而如果你的ISP服務商提供的是支持IMAP的郵件賬號的話，你就可以直接連接到服務器上瀏覽你的電子郵件，直接在服務器上管理你的郵件，如:決定哪些需要下載、哪些可以直接刪除等，就像OE 5中的Hotmail賬號一樣。
5.<郵件夾名稱>.dbx
在OE中的每一個郵件夾是一個.dbx文件，而不是每個郵件是一個.dbx文件。所有在該郵件夾裏的郵件，都存放在與其對應的那個.dbx文件中。
例如，你有一個叫做“同事”的郵件夾，那麼所有在“同事”這個郵件夾裏的郵件都存放在“同事.dbx”文件中。
6.<新聞組名稱>.dbx
和郵件一樣，一個新聞組就是一個.dbx文件，例如:cn.bbs.comp.linux這個新聞組的文件就是cn.bbs.comp.linux.dbx。
此外，Cleanup.log這個文件也值得大家留心。如果你在“選項”中設置了“在後臺壓縮郵件”，系統纔會產生這個文件，它只是一個單純的文字記錄，記載什麼時候進行了壓縮、清除等操作。
最後，還要提醒大家，OE並不是資料庫，所以它無法承受體積過於龐大的.dbx文件，如果你的.dbx文件很久沒有進行過整理，那麼OE的運行效率會變低。所以，請在方便的時候整理你的郵件夾。