不要被每天的例行事務綁住，撥出時間，思考公司IT的策略或目標，才能將公司往前推。管理顧問布洛幹（Chris Brogan）提出以下5個建議：
1.擬出一份"絕不容忍"名單
列出所有必須立刻停止做的事情，以節省時間來規劃公司IT的策略或目標。例如，不要一直查看電子郵件信箱，依照適合自己的情況，規定間隔多久時間才能查看一次，避免頻頻查看，浪費時間。QQ也一樣，規定每天哪一些時間及使用多久時間，避免使用太多時間在QQ上，浪費時間。
2.遵行“三分天下”的原則
必要時需記錄工作時間的使用，然後將時間均分爲三部份：尋求新的策略或目標、把維持公司IT運作該做的事情做完、支持IT同仁既有的工作運行。
3.謝謝五個人
公司IT目前最大的五個互動的人是誰？常常親自跟他們連絡，問問他們的需求及想法，以及看看公司IT有沒有可以幫上忙的地方。
4.給自己在溝通媒體上運用三十分鐘
每天固定撥出兩次半小時的時間，給自己在溝通媒體上運用，跟相關的人員（同行或同仁）溝通。
5.一天十個迴應
美國總統歐巴馬規定自己，每天要回十封親手寫信。CIO也可以把這個做法放到工作上，規定自己每天一定要回十封重要的電子郵件。把該做但是永遠做不完的事情，積少成多地分次進行。
雖然，以上五個做法並非每一個人都適用，不過，如果調整一下找出適合自己的做法，相信IT管理會有明顯的進展。