年終總結換個方式怎麼樣？
作者：張國祥
2011/12/23
昨晚看電視新聞說到年終總結走形式玩過場，讓主管苦不堪言，讓員工抓耳撓腮，讓領導或老闆哭笑不得，甚至網上代寫年終總結的都快成爲一個產業了。認認真真走形式在中國何時是盡頭？
爲 什麼年終總結成了雞肋？我們發現不少單位的年終總結不論從形式上還是內容上都固化了，千篇一律，不是你抄我，就是我抄你；不是感謝上級，就是感謝同事；不 是成績突出，就是優點多多；不是前途廣闊，就是明天更好……寫或不寫，成績少不了；看或不看，內容都一般；做或不做，豪言都壯觀。寫的麻木了，看的麻痹 了。
年終總結可以取消嗎？不能。千篇一律的總結有用嗎？沒用。取消不能，應付無用。至少我們可以得出一個結論：年終總結還是必須的，出問題的是套話、大話甚至假話連篇。
那 麼，怎樣才能讓年終總結變得富有成效？那要看我們進行年終總結的目的是什麼。進行年終總結的目的無非是爲了個人進步、組織進步，爲了總結成績、吸取教訓， 看清長處，發現短處，明確下一年的努力方向，找到個人和組織成員共同成長的路徑和方法。促進個人成長、推動組織進步應該是年終總結的目的所在。如果我們的 所作所爲能夠達成這一目的，我們的總結就有意義，我們的辛苦就不會白費。如果爲了交差，爲了應對檢查，那麼任你總結寫得如何漂亮都是沒有意義的。
我 們必須認識到年終總結是組織進步的重要一環，而非個人行爲（當然嚴格自律的人不需要組織安排他也會自我總結），一個組織的進步必然體現爲全體成員的進步， 那麼這個組織（企事業單位、政府機關、部隊學校無不如此）就必須認真組織、周密安排，讓年終總結實實在在、生動有趣，讓參與其中的人積極熱心，最好做到刻 骨銘心。要想達到這樣的目的，就必須對年終總結的方式方法進行變革或創新。
如何進行年終總結創新？我個人有以下建議：
一是寫作方式的創新。
可 以保留總結的三大塊——成績、不足和展望，成績列表用數據或事實說話，凡在過去一年中有創新的工作成果才允許進行文字總結，對整個組織沒有警示意義的不足 可以略去不提，對未來的展望必須是有建設意義的提案或創意設想。總之，不限字數，但要求言之有物，拒絕套話、大話，杜絕假話。
甚至還可以更大膽地改革：將總結的三大塊——成績、不足和展望，砍掉成績，只保留不足和展望兩塊，成績留給別人去總結。或者你只需要總結同事或上司的成績，你認爲本部門誰的成績最突出，對你影響最大或對組織貢獻最大你就總結誰的成績好了。
二是總結方式的創新。
分單位或部門進行座談交流。座談會上不允許照本宣科，即不得朗讀文字總結，每一個人的發言必須就有創新的工作或有創意的設想進行闡述，或對有深刻教訓的不足進行經驗交流，讓年終總結真正成爲促進個人成長、推動組織進步的武器。
三是管理方式的創新。
將每一個成員的年終總結存入個人檔案，甚至可以在下一年度總結時進行對照檢查，看看個人上一年度的展望或設想實現了多少，看看進步有多大。
年終總結重在總結經驗、吸取教訓，重在交流、提高，重在下一年度更好更快地發展，如果只有文字總結，沒有面對面的語言交流，沒有總結內容的跟蹤落實，不流於形式那纔是怪事。