【溝通的藝術】你能勾住你的聽衆麼?

作者:範軍 (Frank Fan)新浪微博:@frankfan7

在技術演講中,有人技術水平高,內容好,可演講效果並不好。甚至有時聽衆根本都聽不下去。我作爲聽衆,很多次有想離席而去,可介於對演講者和其他聽衆不尊重,如坐鍼氈。有時也很爲演講人惋惜,本來稍加雕琢,就是一塊好玉。

最近一段時間我非常頻繁的出沒於大小型演講場合,自己講的時候,臺下有的人交頭接耳,或者低頭看手機,更甚至仰頭假寐狀,種種皆是。這才真正體會到什麼是知易行難。站着說話不腰疼。

無論是演講,還是人之間的溝通,怎麼樣能勾住你的聽衆是個學問,但其實並不難。以下是我的心得。

 

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瞭解你的聽衆

聽衆背景不同,自然想聽的內容不同,對同一內容的理解也不同。有人對技術細節有興趣,有人看重商業價值。一個技術產品的演講,可能需要既見樹木,又見森林。在深入技術細節之前最好能把商業價值很清晰的點出來。

瞭解你的聽衆,也就是了解聽衆的使用的語言(Common Language)。如今的IT行業時髦用語滿天飛,在使用時要看場合及對象。比如我在針對技術人員的演講時,更願意使用較準確的描述,而不是太過於宏觀的概念。但針對商業決策者的時候,他們更關注是麼投資回報(ROI),總體擁有成本(TCO),風險控制等方面。


組織你的結構

明確目的。首先要問你希望聽衆得到的最關鍵信息是什麼?希望掌握一個新的信息(比如新產品發佈),對一個行業新動態感興趣(比如閃存在數據中心的應用),對某個特定產品有興趣進一步瞭解。目的明確了,自然組織內容時就容易取捨。

設計開頭一個好的開頭,能在黃金時間內建立良好的第一印象,能讓聽衆有興趣繼續聽。人們通常在開始的1分鐘內就會對演講人有個基本判斷。如果開始時就沒能抓住聽衆,後面內容再精彩也白搭。

我個人喜歡以親身經歷開頭,將自己的事相對容易放鬆一些,聽衆也大多喜歡聽故事。提問也是一個好的方式,容易獲得聽衆的認同感。

充實內容

有時候內容很多,可以採取減法。如果三個話題,必須要去掉一個,剩下兩個。必須再去掉一個,剩下的就是核心的內容。要反覆問這個內容是不是能達到我預想的目的?

很多時候看到的演講是不分重點的羅列,一堆Bullet Point,結束後什麼都記不住。其實聽衆在一次技術演講之後能記住20%的內容就是非常不錯了。所以寧缺勿濫。

還可以故意製造點小意外。尤其是在Demo的時候,可能聽衆對非常規的情況更有興趣瞭解。爲什麼和我們設想的不一樣?是不是有什麼問題?


營造融洽氣氛

在演講之前早到一會和聽衆閒聊,可以很容易的讓自己放鬆。在演講中和熟識的人目光交流,往往能得到很多鼓勵。

對提出問題或者回答問題的聽衆給予肯定和鼓勵。適當的暫停,可以讓聽衆知道你很在意他們的想法和感受。一昧滔滔不絕反讓讓人覺得你是自說自話。

 

聽衆是希望演講者成功的。聽衆期待着新的想法,期待有所收穫。你不僅僅是在演講,更重要的是在交流。勾住你的聽衆,別給TA機會開小差!

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