MOSS 2007應用日記(26)——如何使用文檔轉換

MOSS 2007提供了一個“文檔轉換”的功能,可以讓我們將一些文檔轉換成網頁的格式進行發佈和瀏覽。下面我們就來看看如何使用這個功能。
首先,進入到“管理中心”,在“操作”頁面,點擊“拓撲結構和服務”下的“服務器上的服務”。
檢查兩個相關的服務“文檔轉換負載平衡器服務”和“文檔轉換啓動器服務”是否啓動,如果沒有的,點擊後面的“啓動”鏈接使其啓動。
 
在啓動“文檔轉換啓動器服務”的是,會要求設置相關的信息。
接着進入到“管理中心”的“應用程序管理”頁面,點擊“外部服務連接”下面的“文檔轉換”。
進入到“配置文檔轉換”頁面。在“Web應用程序”中選擇要配置的web應用程序。在“啓用文檔轉換”中選中“是”。在“負載平衡器服務器”中選擇一個服務器。在“轉換計劃”中指定頻率。
在“轉換器設置”中可以看到MOSS提供了四種轉換器來對文檔進行轉換。即後綴爲:xml、docx、xml、docm的文檔可以進行轉換。這裏我們也可以看到,對於Word文檔的轉換隻支持Word 2007。
點擊其中一個轉換器可以對其進行設置。例如點擊:自定義“Word 文檔轉換爲網頁”(docx 轉換爲 html)。
默認勾選了“使此文檔轉換器對於服務器上的所有文檔庫可用”。並設置“超時時間”、“最大重試次數”和“最大文件大小”。其中“最大文件大小”默認爲空,即不限制文件大小。
最後我們進入到需要進行文檔轉換的網站,例如這裏的“Sales ”子網站,在“網站設置”頁面,點擊“網站管理”下面的“網站功能”。
  
在“網站功能”頁面,點擊“Office SharePoint Server發佈”後面的“激活”按鈕。激活該功能。
進入網站的文檔庫中,點擊需要進行轉換的文件後的下拉菜單,選擇“轉換文檔”——“Word文檔轉換爲網頁”。
在“從文檔創建頁面”頁中,如果我們需要講改文檔發佈到其他網站,可以點擊“瀏覽”按鈕。
在彈出的窗口中選擇要發佈的網站,例如“新聞”。
   
在“標題”中輸入頁面的標題。下面的“處理”可以根據你的選擇做出一些相關的操作,這麼保持默認的狀態。最後點擊“創建”按鈕。
在等待轉換完成後,會出現如下界面,Word文檔作爲一個頁面出現,並且需要有權限的用戶對其進行審查發佈,這裏點擊“發佈”。
可以但到該文檔作爲網頁形式發佈在“新聞”網站中。
如果我們在發佈後,需要對頁面進行編輯,可以在網站中,點擊“查看所有網站內容”。
點擊“頁面”
可以看到改文檔存放在其中,可以根據需要進行進一步的操作。

 

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