MOSS 2007應用日記(30)——如何用Excel 2007發佈列表

在上一篇文檔《MOSS 2007應用日記(29)——如何把Excel發佈爲列表》中,通過使用Excel 2003,可以把一份表格發佈到MOSS列表上,並可以做到雙向同步。但是如果我們使用的客戶端是Excel 2007,“發佈列表”功能卻被取消了,如果要使用Excel 2007發佈列表,需要做一些設置。
首先需要下載一個插件:點擊下載插件
下載解壓後,運行該exe文件,會提示你指定一個路徑解壓,最後得到一個“SynchronizeWSSandExcel.xlam”文件。

一、加載宏

打開Excel 2007,點擊“office按鈕”,點擊“Excel 選項”。
點擊“加載項”,確認選中的是“Excel加載項”,單擊旁邊的“轉到”按鈕。
在“加載宏”窗口中點擊“瀏覽”按鈕,找到“SynchronizeWSSandExcel.xlam”文件。加載後會新增一個新的加載宏。
 二、使用Excel 2007發佈MOSS 列表
在Excel 2007中建立一個表,點擊“套用表格格式”,隨便選中一個格式。
在出現的“設計”選項卡中,可以看到新增了一個命令“Publish and allow Sync”,點擊該命令。
 
彈出一個設置窗口,在“Addess”文本框中輸入要發佈列表的網站,這裏輸入“[url]http://moss07/xz[/url]”。
在“Name”文本框中輸入列表的名稱,這裏輸入“Winos 通訊錄”。
在“Description”文本框中輸入相關描述信息,這裏輸入“Windows中文站”通訊錄。
最後點擊“Pubilsh”發佈該列表。
注:Excel 2003發佈列表成功後,會有一個提示框,並給出列表的鏈接地址。而這裏發佈後沒有任何提示。
登陸到網站上,在列表中可以看到新建的“Winos通訊錄”列表。
打開該列表後,可以看到發佈的情況。
注:Excel 2003發佈的列表,默認是使用“數據表”視圖。而這裏默認是使用“標準”視圖。
回到Excel文件中,我們修改其中一個單元格,然後點擊右鍵,在菜單中選擇“表格”,會看到有一個“與SharePoint同步”的命令。點擊該命令可以同步列表。
返回列表可以看到同步後的效果。
最後,可以把創建的Excel文檔保存在本地以便在需要的時候和MOSS上的列表進行同步。(注意:Excel文件必須保存爲“Excel97-2003工作薄”格式。)
說明:使用該加載宏可以讓Excel增加發佈列表的功能,但是這個功能只適合在創建一個Excel文件後發佈時使用。如果我們要鏈接一個已經存在的列表,並進行同步,會發現無法看到有“與SharePoint同步”的命令。要如何才能做到這個功能,留待下一篇文檔做說明。
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