企業電子郵箱的簽約時間以年爲單位,一般都是長期使用,且因爲簽約之後再更換服務的品牌商會增加管理員的負擔等等原因,在選擇要申請的企業電子郵箱時,都會經過慎重對比進行選擇。下面給出一些可以參考的選擇維度,幫助大家判斷企業電子郵箱的好壞。
一.品牌
郵箱產品看似功能簡單,但要長期安全穩定運行其實需要強大的產品開發能力和豐富的運維經驗。企業郵箱專注辦公場景,而且是付費產品,對產品服務的硬實力要求就更高了。因此在企業郵箱的選擇上我們是一致推薦選擇大品牌的產品。大品牌與各大網絡運營商的合作較多,能提供更加快速、穩定的服務。像網易這種做了超過20年郵箱的品牌,連海外都有優質資源,專業可靠。
二.安全
企業電子郵箱涉及公司信息,內外往來的郵件都可能包含着機密信息,企業郵箱自身必須具備極強的防病毒、反垃圾能力,還有我們通常所說的防火牆的設置等等,要在最大程度上避免病毒和×××的惡意×××。這方面可以關注郵箱所具備的安全資格證書,是否符合國內和國際標準。
三.功能
相比前兩條,功能上的選擇更具個性化。因爲每家企業的主營業務都不相同,對功能的要求也是不一樣的。我們公司選擇了網易企業郵箱,在管理方面,管理員可以操作日誌細化、備註,以便追溯和管理。在使用方面,也有很多功能,比如賬號託管功能就能幫助員工接手請假員工的工作(A的郵箱託管給B之後,B就可以通過A的賬號+B的密碼暫時登錄A的郵箱,做到不影響工作的進程)。
大家可以着重從這三個方面選擇適合公司的企業郵箱。
怎麼選擇要申請的企業電子郵箱?
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