用通訊組實現郵件列表:Exchange2003系列之九

用通訊組實現郵件列表

 

大家知道Active Directory中組的類型分爲兩種,安全組和通訊組。安全組可以分配權限,通訊組不能分配權限。那通訊組有什麼用呢?通訊組可以作Exchange的郵件列表使用。如果沒有Exchange,你就沒有必要部署通訊組,可以說通訊組就是專爲Exchange設計的。郵件列表不是個新鮮事物,一個郵件列表中包括了若干郵件接收對象,只要給郵件列表發封郵件,列表內的每個郵件接收對象都能收到這封信,垃圾郵件發送者早就用上這種成本少見效快的工具了。當然,我們在日常工作中也是需要用到郵件列表的,試想一下,你要給單位的每個員工發一封郵件通知他們下午開員工大會,如果沒有郵件列表,如果你單位的員工有5000人,呵呵….基於上述理由,Exchange很早就對郵件列表進行了支持,只不過在Exchange5.5.中,郵件列表和組是兩個風馬牛不相及的對象;而從Exchange2000開始,微軟有了一個絕妙的創意,郵件列表和組完全接合起來了。只要給組分配一個郵件地址,那麼這個地址就成了一個郵件列表,給這個列表發信,組內的所有郵件接收對象包括郵箱,聯繫人等都能收到。有了通訊組,你會感到郵件列表的實現是如此輕鬆,郵件列表和用戶管理的關聯是如此緊密。

 

本文我們將介紹下列內容:
 修改Exchange2003的工作模式

 創建通訊組

 創建基於查詢的通訊組

 

實驗拓撲如下圖所示:Florenceexchtest.com的域控制器,Berlinexchange服務器,Istanbul是客戶機

 

 修改Exchange2003的工作模式

Exchange2003安裝後默認的工作模式是混合模式,這種模式可以和Exchange5.5.兼容,能照顧到用戶原有的投資。但這種模式無法發揮Exchange2003的諸多新特性,因此,如果你的Exchange不需要考慮兼容性問題,建議你最好把Exchange2003的工作模式改爲純模式。在Exchange服務器上,開始-程序-Microsoft Exchange-系統管理器,右鍵點擊組織(ITET)。選擇屬性,點擊“更改模式”,同時選擇“顯示路由組”和“顯示管理組”,如下圖所示。確定後即可完成模式更改。

 


 

 創建通訊組

更改Exchange的工作模式後,我們來試着創建一個通訊組。通訊組名稱是male,通訊組內準備包括公司內的所有男員工。在域控制器Florence上,打開Active Directory用戶和計算機,在選定的組織單位上,點擊右鍵選擇新建組,組的類型選擇“通訊組”,組作用域選擇“全局”

 

接下來選擇爲組創建Exchange電子郵件地址,別名和組名一樣。

 

通訊組創建後,我們在組中添加成員,如下圖所示

 

打開Outlook,試試這個新創建的郵件列表。在Outlook中選擇新建郵件,點擊收件人,在收件人列表中可以看到我們剛創建的通訊組male,此時這個通訊組完全可以當作郵件列表使用。給列表發封信,看看通訊組內的用戶是否都能收到信?

 

 創建基於查詢的通訊組

 

上述方法中介紹的靜態通訊組理解起來很簡單,但使用時有不盡如人意之處,組內的成員需要手工編輯,缺少靈活性。假設單位內新來了一位男員工,那我們就必要把他手工加入到組裏,否則就失去了準確性。能否讓組內的成員動態變化,自動更新呢?可以,Exchange2003的純模式下,我們可以創建基於查詢的通訊組。這種組內的成員由查詢條件來動態決定,每次使用組時Exchange都要通過運算才能檢索出組內的人員名單。基於查詢的通訊組降低了管理成本,但加大了使用成本。
下面我們來舉個例子,我們準備創建一個基於查詢的通訊組,組內的成員是公司各部門的經理。首先我們要在Active Directory中正確填寫用戶屬性,每個部門經理都要在職務上標明是經理,如下圖所示。

 

打開Active Driectory用戶和計算機,在選定的OU上點擊右鍵,選擇新建“基於查詢的通訊組”

輸入通訊組的名稱

 

接下來要設置查詢參數,首先要選擇查詢範圍,是在整個域內還是針對某個OU,在此我們選擇針對一個OU進行查找。然後就要定義篩選參數,在此我們選擇自定義篩選器,點擊“自定義”

在自定義的篩選器中,切換到高級標籤,在字段中選擇用戶的工作職稱是經理

 

創建完成後,預覽一下組內的成員是否正確。這樣我們就得到了一個基於查詢的通訊組,這個組內的成員不需要手工維護,每次使用時都依照查詢條件動態生成。

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