Web服務器出現意外，如遭遇網絡病毒或******、服務器主機發生硬件損壞等，要想在最快的時間內將Web服務器的工作狀態恢復正常，最有效的辦法當然就是通過還原方法將以前備份好的Web服務器數據直接恢復一下，不過這種方法要求我們事先對Web服務器中的重要數據及時做好備份工作。遺憾的是，許多網絡管理員由於手頭工作繁多，根本不可能每天花時間去手工備份Web服務器，特別是在上班時間，很多網絡管理員更沒有時間盯着自己的Web服務器；有鑑於此，本文下面就爲大家推薦一種無人值守，自動對Web服務器中的重要數據進行備份的方法，這種方法只需要藉助一款名爲“綠環FTP數據備份”的工具就能輕鬆實現Web服務器自動備份目的了。
創建Web服務器備份任務
由於執行自動備份操作時，需要使用“綠環FTP數據備份”專業工具，爲此我們首先應該從網上下載安裝該工具程序，之後從下載得到的數據壓縮包中執行“綠環FTP數據備份”程序文件，就能打開對應程序的主操作界面，在該界面中我們就能創建、管理各種數據備份任務了。
在創建Web服務器備份任務時，我們可以先在主程序界面中單擊菜單欄中的“FTP備份”選項，從下拉菜單中執行“新增FTP備份任務”命令，打開如圖1所示的FTP備份任務設置對話框：
圖1
在該設置對話框的“任務名稱”文本框中，爲當前要創建的備份任務取一個合適的名稱，假設我們在這裏將新創建的FTP備份任務取名爲“備份Web服務器”；
接着在FTP選項位置處，我們需要將數據備份的目標Web服務器IP地址或域名地址正確填寫到“域名或IP地址”文本框中，然後在“用戶名”、“密碼”文本框中輸入登錄目標Web服務器的合法帳號；要是我們使用的是虛擬主機帳號，那就在這裏正確填寫好ISP提供給自己的FTP訪問帳號就可以了；如果目標Web服務器就架設在自己單位的局域網網絡中時，那我們可以藉助Serv-U等工具來自行創建一個權限合適的FTP訪問帳號。另外，FTP數據傳輸默認需要使用通信端口21，爲此我們必須開通目標Web服務器上的21端口，否則“綠環FTP數據備份”工具是無法正常工作的。
在確認上面的各項參數輸入正確後，單擊圖1界面中的“連接”按鈕，沒有多長時間，系統屏幕上將會出現連接目標Web服務器成功的提示信息（如圖2所示），同時目標Web服務器中的所有數據內容全部顯示在本地屏幕上，如此一來我們就能選擇需要進行數據備份操作的源目錄了；之後，我們還需要在“目標目錄”文本框中單擊“瀏覽”按鈕，從其後彈出的文件瀏覽對話框中設置好Web服務器數據保存到本地的文件夾，通常來說，我們可以在本地計算機先選擇一個空間比較大的硬盤，然後在其中創建一個專門用於保存Web服務器數據的文件夾。
對備份任務進行參數設置
由於目標Web服務器中的數據內容可能會經常發生變化，爲了保證數據的安全性，我們必須想辦法定期對Web服務器中的數據內容進行備份操作，確保變化後的數據內容也能夠得到及時備份。要做到這一點，我們可以對目標備份任務進行參數設置，調整好自動備份操作的時間以及備份的週期。
在設置Web服務器中的數據備份週期時，操作其實非常簡單，我們可以先打開“綠環FTP數據備份”主程序界面，單擊其中的“任務計劃”標籤，打開如圖3所示的標籤設置頁面，在這裏我們可以按照網站的實際情況來設置備份週期、備份時間。對於普通的Web服務器來說，只要一個星期執行一次數據備份操作就可以了，此時只需要選中圖3標籤設置頁面中的“每週”選項，並將運行時間設置成下班以後的某個時間點，例如可以選擇在星期日晚上10:00點鐘進行Web服務器數據備份操作。
圖3
對於一些非常重要的Web服務器來說，我們可以嘗試將備份週期設置成以秒爲單位，最快可實現每秒備份一次，如此一來對於類似Web數據庫之類的重要文件來說，就能實現實時的異地備份目的了。
設置好備份週期以及備份時間參數後，我們還可以進入到“綠環FTP數據備份”主程序的“其他選項”標籤頁面中，來對其他一些備份參數進行合適設置。例如，我們可以在“其他選項”標籤設置頁面中，設置備份連接的重試次數，因爲有的時候，本地計算機與目標Web服務器之間的FTP連接並不能一次性連接成功，遇到連接失敗現象時，我們可以通過設置重新連接次數來實現自動備份的目的；正常來說，在局域網運行性能比較穩定的環境中，我們可以將重新連接次數設置爲3-5次，每次間隔時間設置成5分鐘左右，設置好這些參數後，日後一旦在備份過程中遇到失敗現象時，“綠環FTP數據備份”主程序就能自動按照要求重新執行數據備份操作了。此外，爲方便網絡管理員瞭解Web服務器數據備份的進程狀態，我們還可以設置備份開始前運行什麼程序、備份完成後運行什麼程序、備份結束後播放什麼音樂等
圖2
要是FTP連接無法成功時，很可能是沒有選中“使用被動模式連接”選項，因爲使用被動傳輸方式的FTP連接能夠輕鬆解決從Web服務器到普通客戶端的數據連接被各種防火牆強制過濾的難題，當然有一些FTP傳輸軟件並不支持被動模式連接，所以當我們發現無法與目標Web服務器創建FTP連接時，可以嘗試選中“使用被動模式連接”功能選項。
自動備份Web服務器技巧
爲了提高Web服務器的自動備份效率，我們還需要掌握一些備份設置技巧。
1、實現Web服務器同步備份
考慮到Web服務器中的數據內容可能會經常發生變化，爲了保證數據備份的準確性，我們應該想辦法實現數據同步備份目的。要做到這一點，我們可以先打開“綠環FTP數據備份”主程序操作界面，單擊其中的“複製規則”標籤，打開如圖4所示的標籤設置頁面，檢查其中的“自動刪除目標目錄存在而源目錄不存在的文件和目錄”選項是否處於選中狀態，要是發現該選項還沒有選中時，我們應該及時將它重新選中，再單擊“保存設置”按鈕，如此一來“綠環FTP數據備份”工具就能自動刪除本地備份文件夾中多餘的文件目錄了；當然，在這裏我們需要提醒各位注意的是，如果選中了這個功能選項，那就應該確保本地計算機中的那個目標目錄是專門用來備份Web服務器的，而沒有其他重要的數據信息存在，不然的話容易導致一些重要的文件內容被意外刪除掉。此外，爲了能保證數據備份的同步性，我們還應該選中圖4界面中的“包含子目錄”選項。
圖4
2、提高數據備份的速度
通常來說，Web服務器中每天發生變化的數據內容並不是很多，因此每次執行Web服務器備份操作時，如果都要重複下載相同的數據內容時，那麼不但非常浪費時間，而且也會導致數據備份的冗餘。爲了提高數據備份的速度，我們可以通過合適設置，來讓“綠環FTP數據備份”工具只備份已經變化的數據文件，下面就是具體的設置步驟：
首先打開“綠環FTP數據備份”主程序界面，單擊其中的“複製規則”標籤，在其後出現的標籤設置頁面中，檢查“只複製修改過的文件”選項是否處於選中狀態，要是發現該選項還沒有被選中時，我們應該將它重新選中，如此一來，“綠環FTP數據備份”程序就會自動對Web服務器中發生更新的文件進行備份，而不會對已經存在但沒有變化的文件執行備份操作，這樣的話就能大大提高數據備份的速度了。
3、檢查數據備份的正確性
由於Web服務器的數據備份操作是自動進行的，在備份過程中要是發生錯誤或其他什麼意外時，我們該如何才能弄清楚Web服務器的數據備份操作是否正確呢？其實很簡單，我們可以利用“綠環FTP數據備份”程序的日誌功能，來確認數據備份操作的正確性，因爲該日誌功能會自動將備份過程中的一舉一動記錄下來。“綠環FTP數據備份”程序的日誌功能爲我們同時提供了“失敗日誌”、“恢復日誌”、“系統日誌”等功能，藉助這些功能選項，我們可以輕鬆地查看到所有的記錄內容，那樣的話網絡管理員即使不在服務器現場，也能事後通過日誌內容查看到各種結果信息了。