文章出自http://www.exchangecn.com/exchange2010/20150619_3220.html
Technet庫地址:
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd298014.aspx
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd335072.aspx
如果您的組織遵循法律發現要求(與組織策略、遵從性或訴訟相關),Microsoft Exchange Server 2010 多郵箱搜索可以幫助您對 Exchange 郵箱內的相關內容執行發現搜索。
多郵箱搜索使用的是由 Exchange 搜索創建的內容索引。Exchange 控制面板 (ECP) 爲非技術人員,如法律法規事務主管、記錄管理員和人力資源 (HR) 專家等,提供易於使用的搜索界面。基於角色的訪問控制 (RBAC) 提供了 發現管理 管理角色組,該角色組將發現任務委派給非技術人員,而無需提供提升的權限,提升的權限會允許用戶對 Exchange 配置進行任何操作性的更改。
以下是多郵箱搜索的常見用法:
法律發現 遵循郵件記錄的法律發現請求是捲入訴訟的組織最重要的任務之一。如果沒有專用的工具,在可能位於不同郵箱數據庫中的多個郵箱內搜索郵件記錄將是一項非常耗費時間和資源的任務。使用多郵箱搜索,您能夠搜索來自一個或多個 Exchange 2010 服務器的多個郵箱中存儲的大量電子郵件,並且這些服務器很可能位於不同的位置。
內部調查:多郵箱搜索有助於將管理員或法律部門請求簡化爲內部調查的一部分。
人力資源監視 多郵箱搜索有助於簡化 HR 的請求,例如標準電子郵件監視請求或特定搜索。
Exchange的多郵箱搜索功能還是很好用的,特別是用於內部調查,呵呵。。下面就簡單介紹一下多郵箱搜索的做法。
(一)將用戶添加到“發現管理”角色組
若要用戶能夠使用 Microsoft Exchange Server 2010 多郵箱搜索,則需要將用戶添加到 發現管理 角色組。發現管理 角色組的成員對於由 Exchange 安裝程序創建的發現搜索郵箱具有“完全訪問”郵箱權限。
注意:
默認情況下,發現管理 角色組沒有任何成員。若不添加到發現管理 角色組,具有 組織管理 角色的管理員也無法創建或管理髮現搜索。
首先將發現用戶test1添加到組
然後創建一個新的發現搜索郵箱,exchange默認有一個搜索郵箱,名字比較長,這裏我新創建一個
然後賦予test1對發現搜索郵箱完全訪問的權限
(二)發送測試郵件
我這裏利用test2給test3、test5、test6發送了一封郵件,然後利用這些郵件來測試多郵箱搜索的功能
(三) 新建多郵箱搜索
以搜索用戶test1的身份登錄exchange ECP控制面板,然後定位到下面的位置
郵件——選項——管理我的組織——郵件控件——新建
在新建郵箱搜索界面,提供了豐富的條件和字段來進行自定義的搜索,例如設置搜索的關鍵字,搜索的特定郵箱,搜索的日期範圍等等
在一個比較大的網絡範圍,用戶數量衆多的情況下,需要我們自定義搜索的選項,將搜索做規範化的限制,避免不必要的負載
設定搜索的關鍵字
限定搜索的範圍
設置郵箱搜索的日期範圍,只搜索在該日期範圍內的郵箱郵件
設置要搜索的郵箱是所有郵箱還是特定的郵箱
將搜索結果保存到搜索郵箱
(四)查看多郵箱搜索的結果
如下圖,已完成搜索,我們在結果頁面,點擊“打開”以查看搜索結果
如果在搜索郵箱裏會新建一個文件夾,該文件夾的名稱是以搜索名稱命名的,在右邊的窗格可以看到這封郵件被髮送給誰,郵件的內容是什麼等等